ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Principais Responsabilidades: • Realizar todas as rotinas de Departamento Pessoal, com foco no processamento, conferência e fechamento da folha de pagamento; • Executar o fechamento mensal da folha, incluindo cálculos de proventos, descontos, encargos e provisões (férias, 13º salário, rescisões, etc.); • Realizar apuração e conferência de encargos trabalhistas como FGTS, INSS e IRRF; • Gerar, conferir e transmitir obrigações acessórias, como eSocial, DCTFWeb, FGTS e demais declarações legais; • Atuar com envio e validação de eventos periódicos e não periódicos no e Social; • Controlar e processar empréstimos consignados (e-consignado); • Gestão de Ponto e Jornada de Trabalho: • Administrar e controlar o ponto eletrônico, garantindo a correta apuração da jornada de trabalho; • Realizar lançamentos, ajustes e conferências de marcações de ponto; • Controlar e tratar inconsistências de ponto (faltas, atrasos, saídas antecipadas e horas extras); • Gerir banco de horas, realizando apuração, compensações e acompanhamento dos saldos; • Controlar e validar escalas de trabalho (turnos, revezamentos, jornadas especiais); • Realizar o controle e lançamento de atestados médicos, afastamentos e justificativas de ausência; • Monitorar indicadores de absenteísmo e atrasos, propondo ações de melhoria; • Garantir o cumprimento da legislação trabalhista relacionada à jornada (intervalos, descanso, carga horária, etc.); • Apoiar gestores no correto apontamento e aprovação do ponto; • Realizar integração das informações de ponto com a folha de pagamento; Demais Atividades: • Controlar e organizar documentação trabalhista dos colaboradores (contratos, admissões, demissões, CTPS e registros em geral); • Executar processos de admissão, demissão, férias e afastamentos; • Prestar atendimento e suporte aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha, ponto e benefícios; • Efetuar o controle de benefícios (vale transporte, vale alimentação, convênios, farmácia, entre outros); • Elaborar, analisar e atualizar relatórios gerenciais e indicadores ; • Desenvolver e acompanhar indicadores de folha (custo de pessoal, absenteísmo, turnover, entre outros); • Organizar, controlar e arquivar documentos do setor; • Providenciar documentação para defesa em reclamatórias trabalhistas e acompanhar processos; • Garantir conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária; • Contribuir para o cumprimento de metas e diretrizes do Sistema de Gestão Ambiental; • Apoiar auditorias internas e externas.