ANALISTA ADM JR_US

Responsável pela organização dos documentos, autorizações do exército exigidas em procedimentos pertinentes ao atendimento dos clientes, envio de cotações e propostas previamente direcionadas com o objetivo de apoiar na operacionalização das atividades administrativas relacionadas a execução do desmonte de rocha.Responsabilidades e atribuiçõesControlar o carregamento de bombeado, por meio da conferência de (relatório/peso e guia de tráfego) do carregamento, conferência do correto preenchimento do relatório de carregamento, verificação junto ao motorista sobre o item não conforme caso haja e efetuar lançamento dos relatórios na planilha controle de operação.Controlar a quilometragem percorrida dos veículos para rodízio e horimetro.Controlar os veículos de apoio, por meio da autorização da saída dos veículos.Lançar os dados de atendimento na planilha de controle de KPI e dados de fogos.Controlar a necessidade de manutenção preventiva dos veículos bombeados, compilar dados para análise (gráficos) e preparar apresentação dos dados analisados.Apoiar no fechamento das horas trabalhadas e no controle das horas extras.Lançar dados de atendimentos na planilha de controle de KPI e dados de fogos.Enviar pedidos de ordem de comprasOrganizar e arquivar documentos relacionados a áreaRealizar a prestação de contas do cartão corporativoAcompanhar e controlar o vencimento dos afastamento de colaboradores junto ao inss e reportar informações para corporativoRealizar lançamentos das horas extras e informações ao cliente e apoiar no atendimento dos processos de admissão e rescisões contratuais da unidadeRealizar lançamentos e informações para auditoria do cliente através do Nact "sistema" da DelloitApoiar nas atividades de solicitação de beneficíos e agendamentos de consultas médicas aos colaboradores da unidadeApoiar em contações de fornecedores da localidade e encaminhar ao corporativo quando necessárioApoiar no lançamento das informações de afastamentos, como atestados e outros no sistema e encaminhar ao corporativoRealizar a gestão dos treinamentos obrigatórios e os vinculados ao SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade, referente ao Controle, Programação, Contratação e Execução dos Treinamento para o desempenho das atividades solicitadas pelo cliente e evidenciar a execução, bem como disponibilizar a documentação e certificações quando necessáriaRealizar trimestralmente as auto avaliações das atividades vinculadas aos multiplicadores do SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade Requisitos e qualificaçõesGrau de instrução mínimo:Ensino Fundamental CompletoGrau de instrução desejável:Ensino Médio Cursando