PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SECRETARIA ACADÊMICA - IDOMED CANINDÉ - EXCLUSIVA PARA PESSOAS NEGRAS

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA AUXILIAR ADMINISTRATIVO Secretaria Acadêmica NA IDOMED.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.Venha fazer parte desse time!VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.Responsabilidades e atribuiçõesOs principais desafios como Auxiliar Administrativo - Secretaria Acadêmica são:Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais.Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos.Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes.Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário.Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais.Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos.Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas.Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos.Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional.Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos.Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos.Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.Requisitos e qualificaçõesBuscamos profissionais com:Requisitos obrigatóriosEnsino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word).Facilidade para utilização de sistemas informatizados.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos.Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos.Requisitos desejáveisExperiência em instituições de ensino ou na área acadêmica.Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares).Experiência com atendimento a professores e alunos.Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico.Competências comportamentaisProatividade.Senso de organização.Responsabilidade.Agilidade na execução das atividades.Empatia e cordialidade no atendimento.Discrição e ética no tratamento de informações.Capacidade de resolução de problemas.Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.Bom relacionamento interpessoal.Informações adicionaisLocal de Trabalho: IDOMED Canindéde segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com opção de flexibilidade das 8h às 17h.Na YDUQS você vai encontrar:Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;Totalpass para opções flexíveis de academias;Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuaisBem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;Dress code flexível para promover a nossa diversidade;Seguro de vida;Convênio com o SESC;Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.Day Off de Aniversário. 💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.📅 Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidadeDIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.