Auxiliar de Escritório III
Grupo Ourho
Descrição da vaga
Responsabilidades Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e verificando a conformidade das entregas. Operar sistemas de gestão interna para registro de informações, atualização de cadastros e emissão de relatórios simples. Elaborar e formatar documentos diversos, como ofícios, memorandos e planilhas, utilizando pacotes de escritório. Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, auxiliando na organização de reuniões e eventos internos. Gerenciar a correspondência física e eletrônica, direcionando-a aos destinatários corretos e controlando prazos. Realizar a digitalização e indexação de documentos, assegurando a integridade e disponibilidade das informações. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico em áreas administrativas ou correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas e de escritório. Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento sólido em técnicas de arquivamento e organização de documentos. Habilidade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas. Boa comunicação interpessoal e escrita para interagir com colegas e fornecedores. Capacidade de trabalhar de forma organizada, com atenção a detalhes e cumprimento de prazos. Habilidades Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Organização de Arquivos Digitação Rápida Sistemas ERP Gestão de Tempo Digitalização de Documentos Atendimento Telefônico