Assistente Administrativo - Recepção Hospital - Ibirapuera

Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes, pacientes, visitantes/acompanhantes para fins de internação;Responsabilidades e atribuições·        Solicitar documentos dos pacientes para realização do cadastro em sistema operacional;·        Realizar abertura do atendimento no sistema seguindo as orientações internas do setor;·        Solicitar autorização junto aos convênios para realização de internações de urgência;·        Imprimir documentos necessários para a internação e entrega-los aos pacientes para conferencia e assinatura;·        Conferir assinatura do médico/paciente na guia solicitação e internação no ato do atendimento;·        Realizar elegibilidade dos usuários de planos de saúde junto aos convênios;·        Conferir, receber e solicitar prontuários para internação·        Recebimento de valores das internações particulares (cartão e espécie);·        Liberar selo de estacionamento conforme regra pré-estabelecida pela instituição (médicos, instrumentadores e pacientes AACD internados);·        Atendimento ao público pessoal e via telefone;·        Cadastro de visitantes/acompanhantes no sistema para pacientes internados;·        Organização de arquivos;·        Realizar reserva de leitos via sistema para pacientes eletivos, alta UTI e urgência;·        Atualizar estrutura de leitos em sistema quando necessário;·        Encaminhar aos gestores por e-mail a taxa de ocupação hospitalar;·        Efetuar controle de informações através de planilha (ocupação/controle de altas);·        Controlar o tempo de liberação do leito através da previsão de alta;·        Controlar via sistema/planilha interdições de leitos por isolamento conforme orientações da SCIH;·        Controlar via sistema/planilha interdições e solicitações de manutenção junto a hotelaria;·        Dar suporte ao analista do setor para elaboração de indicadores;·        Manter painel de leitos dos andares disponível através do acesso remoto.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência com atividades administrativas, recepção e/ou atendimento;Desejável Excel intermediário e rotinas hospitalares.Horário de trabalho:12x36 - 06:00 às 18:00 (com disponibilidade para coberturas eventuais no turno das 18h00 às 06h00)Informações adicionaisQuais benefícios oferecemos aos nossos funcionários? •   Assistência Médica•   Assistência Odontológica•   Vale Transporte•   Seguro de Vida•   Refeitório*•   Auxílio Creche**•   Ambulatório Médico•   Wellhub (Gympass)•   Day off de aniversário•   Cesta ou Vale de Natal•   Ações de Qualidade de Vida•   Programa de Somos + Saúde•   Conexa Saúde (Telemedicina)•   Premiação por tempo de casa•   Parcerias educacionais•   Parceria com SESC•   Convênio farmácia - Univers***•   Desconto em estacionamentos*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.