358499 - BLUMENAU - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - [Exclusiva PcD]

Responsável pela orientação, verificação, controles e realização das atividades administrativas envolvendo programação e acompanhamento de eventos e reuniões técnicas, controles da tramitação de documentos, analisando e controlando relatórios, desenvolvendo planilhas, demonstrativos conforme solicitado e demais controles da atividades administrativas da seção de engenharia.Responsabilidades e atribuiçõesOrientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor;Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes;Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos;Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos;Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes;Orientar e verificar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe;Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção;Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter);Orientar e verificar o controle dos acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI;Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área;Orientar e verificar solicitações e controle diversos dos chamados de atendimento da TI;Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes;Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS;Realizar o agendamento de Visitas;Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos;Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas;Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia;Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia;Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem;Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores;Verificar e orientar controles de indicadores da área.Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS OBRIGATÓRIOS: Curso superior completo em Administração;Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, OutlookHABILIDADES PESSOAIS:  Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção. Informações adicionaisBenefícios:•            Participação nos resultados;•            Previdência privada;•            Plano de saúde e odontológico;•            Alimentação subsidiada (refeitório próprio);•            Ambulatório interno;•            Cartão farmácia;•            Cursos de qualificação profissional;•            Convênio com creches;•            Vacinação contra gripe;•            Ginástica laboral;•            Associação recreativa;•           Clube de vantagens de descontos;•            Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português;•            + Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação