Analista Administrativo – Gestão de Frotas

TranspoTech Equipamentos

📍 Blumenau/SCpresencial· CLT

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Descrição da vaga

Na TranspoTech, acreditamos que somos melhores juntos! Se você busca um lugar onde possa se desenvolver, ser ouvido e fazer parte de algo realmente transformador, queremos você com a gente. Aqui, você encontrará uma cultura dinâmica, com foco no cliente, foco no resultado, paixão pelo negócio e um time de pessoas comprometidas, que se dedicam a fazer a diferença todos os dias, sem medir esforços para servir com excelência e agilidade.Confira essa oportunidade e #VemSerTranspotech! 🧡Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle administrativo de multas da frota leve e pesada, incluindo recebimento, identificação, encaminhamento às unidades, acompanhamento do retorno, identificação de condutores, lançamento em sistema e solicitação de descontos em folha junto à área de Gente & Gestão.Acompanhar a documentação da frota (CRLV, IPVA e licenciamento), garantindo o controle de vencimentos, emissão de guias e lançamento das despesas para pagamento.Receber, conferir, identificar e lançar notas fiscais de despesas da frota, assegurando a correta classificação por unidade, departamento, ordem de compra e centro de custo.Efetuar o rateio e lançamento das despesas fixas relacionadas à operação da frota, como combustível, pedágios, rastreamento, telemetria e demais serviços contratados.Realizar a conferência das notas fiscais de abastecimento, comparando informações dos postos de combustível com os relatórios de abastecimento dos veículos.Elaborar e encaminhar relatórios de abastecimento para a área Fiscal/Contábil, garantindo a consistência das informações.Controlar despesas operacionais da frota, acompanhando custos com combustível, pedágios, multas, manutenção e demais serviços.Abrir Ordens de Serviço (OS) e Ordens de Compra (OC), acompanhando os processos até sua conclusão.Dar suporte administrativo aos técnicos e às unidades, esclarecendo dúvidas relacionadas à manutenção, abastecimento, multas, documentação e pedágios.Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos leves e pesados, apoiando o controle de prazos e fornecedores.Auxiliar no controle de rastreadores, telemetria e demais sistemas de gestão da frota.Realizar serviços externos quando necessário, como deslocamento de veículos para oficinas, fornecedores, despachantes, cartórios e órgãos competentes.Manter registros e controles atualizados em sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade das informações.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.CNH categoria B válida.Experiência com rotinas administrativas de gestão de frotas.Vivência com controle de multas, documentação veicular e despesas de frota.Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais.Conhecimento em controle de abastecimento, pedágios e manutenção de veículos leves e pesados.Excel intermediário ou avançado.Familiaridade com sistemas ERP e de gestão (desejável experiência com Apollo e Bitrix).DiferenciaisConhecimento em sistemas de rastreamento e telemetria (Sascar, 3SAT ou similares).Experiência com frotas de caminhões e veículos leves.Conhecimento em processos de compras, ordens de serviço e ordens de compra.Informações adicionaisOrganização e atenção aos detalhes.Proatividade e senso de urgência.Boa capacidade analítica.Facilidade para trabalhar com grande volume de informações.Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Trabalho em equipe.Discrição e ética no tratamento das informações.Responsabilidade e comprometimento com prazos.Facilidade para utilização de sistemas e planilhas.