PESSOA ASSISTENTE FINANCEIRA (EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)
Vagas Corporativas, Administrativas e de Atendimento Hospital Alemão Oswaldo Cruz
Descrição da vaga
Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento. Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os candidatos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.Responsabilidades e atribuiçõesRegistrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como apoiar as rotinas administrativas de agendamento e autorizações, emitir/elaborar planilhas e documentos e tomar as providências necessárias.Auxiliar na adequada conciliação das movimentações financeiras da instituição, mediante verificação dos processos de pagamentos emitidos pelas áreas, providenciando a emissão do relatório com as respectivas informações das operações financeiras, conciliando relatório versus extrato bancário e posteriormente efetuando lançamento no sistema informatizado, atendendo os procedimentos internos e tributários.Contribuir na análise e registro dos contratos com os fornecedores, bem como receber, verificar e arquivar os documentos enviados pelos prestadores de serviços, providenciando a liberação dos pagamentos da empresa, conforme as políticas da empresa.Controlar o recebimento e envio de arquivos eletrônicos aos bancos de maneira que os pagamentos sejam realizados e os retornos desses pagamentos sejam recepcionados pelos sistemas da empresa.Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias e arquivá-los adequadamente, conforme solicitado.Emitir relatórios gerenciais financeiros de contas a pagar e receber, através do sistemático acompanhamento das movimentações diárias.Acompanhar as baixas dos recebimentos e pagamentos, dentro e fora do prazo, contatando clientes e fornecedores quando necessário.Manter o arquivo da área organizado, possibilitando célere consulta posterior e respeitando prazos legais.Preparar e/ou elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos, notificações e correspondências.Acionar os setores responsáveis identificando as causas e informações de protestos para viabilizar sua regularização junto aos órgãos competentes.Apoiar na preparação de relatórios de fluxo de caixa, elaborando o provisionamento das contas a pagar, disponibilidade de caixa e as necessidades de transferência, para reforço de caixa, efetivando as transferências, resgates e aplicações posteriormente, conforme necessidade.Requisitos e qualificaçõesImprescindível:Ensino Médio Completo - com comprovante.Diferenciais:Ter experiência com o sistema TASY;Experiência com recepção na área da saúde.Informações adicionaisCuidar faz parte do nosso propósito. Dessa forma, oferecemos benefícios pensando no seu bem-estar e da sua família. Confira!Assistência Médica;Assistência Odontológica;Seguro de Vida;Convênio Farmácias;Auxílio-Creche.Vale Transporte;Vale Alimentação;Refeitório no local*Previdência Privada;Convênio Academias - Wellhub (Gympass);Clube de Benefícios - Clube Haockers.* Os benefícios podem ser modificados conforme as políticas internas, a duração do trabalho e a unidade de serviço.Local de Trabalho: Unidade Paulista;Horário de trabalho: 08h às 17h48Escala : 5x2Trabalho Presencial.
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