Assistente Administrativa Executiva

Prestar suporte executivo e estratégico ao Diretor de Relações Institucionais e Governamentais, membro do Comitê Executivo, assegurando a gestão eficiente da agenda, das comunicações, dos compromissos institucionais e das demandas administrativas do escritório de Brasília, com elevado padrão de confidencialidade, organização e proatividade.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda executiva, priorizando compromissos internos e externos de alta complexidade.Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de convites, materiais, pautas e acompanhamento de pendências.Coordenar viagens nacionais e internacionais, contemplando reservas, logística, prestação de contas e elaboração de roteiros.Atuar como interface entre a Diretoria, Presidência, Comitê Executivo, áreas internas, associações setoriais, órgãos governamentais e demais stakeholders.Controlar o fluxo de pagamentos do escritório, documentos, correspondências e demandas da Diretoria, assegurando prazos e qualidade nas entregas.Elaborar, revisar e formatar apresentações executivas, relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais.Acompanhar cronogramas, compromissos e planos de ação, realizando o follow-up junto às áreas responsáveis.Organizar eventos, reuniões institucionais, visitas de autoridades e agendas de relacionamento governamental.Administrar processos de reembolso, contratos, requisições de compras, pagamentos e demais atividades administrativas da Diretoria.Requisitos e qualificaçõesFormação em Administração, Ciências Políticas, Letras, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas.Inglês intermediário obrigatório;Conhecimento no Pacote OfficeHabilidades de Comunicação;Organização com as demandas;Disponibilidade para viagens.Informações adicionaisNome do Cargo: Assistente Administrativa ExecutivaLocal de trabalho: Brasília-DFModelo de trabalho híbridoPlataforma de treinamentos online gratuitoPrograma de Saúde e Bem-estarBenefícios:Compra de veículo com descontoGympassPPR anualVA/VRPlano de SaúdePrevidência PrivadaPlano PecúlioZenklub - plataforma de saúde mental e bem-estar emocional