Analista Administrativo - Analista IV (compras)

SESI - GO

📍 Minaçu/GOpresencial· Temporario

Descrição da vaga

Profissional responsável por otimizar os processos de aquisição, desde a análise de requisições e pesquisa de mercado até a homologação de fornecedores. Suas atribuições incluem a elaboração de cotações, análise de propostas, suporte à equipe de compras e o diligenciamento eficaz de pedidos. O profissional manterá a organização documental, acompanhará contratos e prazos, além de atuar como elo entre o setor de Compras e demais áreas, visando a eficiência operacional e a busca contínua por melhorias. Participar do planejamento e implementação de ações administrativas, orientando e apoiando os processos ligados à gestão escolar, recursos humanos, financeiro, materiais, contratos, sistemas de informações, processos licitatórios, compras para aquisição de materiais, bens ou serviços; Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão; Estudar e propor à implementação e alteração de procedimentos e processos; Orientar pareceres, elaboração e emissão de relatórios.Responsabilidades e atribuiçõesReceber, analisar e processar requisições de compra de diversas áreas da empresa, verificando a conformidade com as políticas internas e a disponibilidade orçamentária, para garantir o fluxo contínuo de suprimentos.Realizar pesquisas de mercado para identificar potenciais fornecedores, coletar informações comerciais e documentais, e auxiliar no processo de homologação, visando a formação de uma base de parceiros estratégicos e confiáveis.Elaborar e enviar solicitações de cotação a fornecedores qualificados, analisar propostas recebidas (preço, prazo, qualidade, condições de pagamento) e consolidar dados para subsidiar a tomada de decisão da equipe de compras.Prestar suporte direto às equipes de Suprimentos e Gestão de Contratos.Acompanhar o cumprimento dos prazos de vigência contratual e realizar o diligenciamento eficaz dos pedidos de compras.Auxiliar na organização e no arquivamento de contratos com fornecedores, acompanhar prazos de vencimento e renovação, e garantir o cumprimento das cláusulas estabelecidas.Manter a organização e atualização contínua da documentação dos processos de compras em plataformas digitais ou sistema de gestão.Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos relacionados às compras, incluindo propostas, pedidos, notas fiscais, comprovantes de entrega e termos de aceite, assegurando a rastreabilidade e auditoria dos processos.Atuar como ponto de contato entre o setor de Compras e as demais áreas da empresa (financeiro, almoxarifado, produção, manutenção), comunicando status de pedidos, esclarecendo dúvidas e alinhando expectativas para garantir a satisfação dos clientes internos.Prestar apoio à equipe de compras em processos de negociação, através da coleta e organização de dados estratégicos e da preparação de materiais de suporteIdentificar proativamente oportunidades e propor melhorias contínuas nos processos, visando a otimização e a eficiência operacional do departamento.Apoiar o planejamento das ações ligadas à sua área de atuação;Acompanhar a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis;Apoiar o Supervisor Administrativo no exercício da representação da qualidade no âmbito da sua unidade;Acompanhar o tratamento de reclamações de clientes inseridas no sistema de ocorrências, cobrando providências da área responsável;Participar e conduzir reuniões internas, tratando de avaliação de resultados e de providências para a correção de falhas em processos;Acompanhar a execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento;Preparar informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos;Apoiar a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas;Apoiar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à gestão de pessoas, financeiro, materiais, orçamento, registros escolares, sistemas de informações e outros;Orientar e/ou exercer o controle de bens patrimoniais;Manter controle sobre a manutenção de equipamentos e instalações;Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão;Estudar e propor a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos;Realizar o levantamento de informações, efetuando a análise sobre assuntos administrativos diversos e emitindo pareceres;Apoiar as ações de controle de inadimplência, cobrando das áreas responsáveis a adoção de providências para recuperação de créditos vencidos;Elaborar e emitir relatórios;Realizar o controle de processos e documentos em geral;Atender o público interno e externo;Elaborar e emitir documentos solicitados relacionados à sua área de atuação;Arquivar documentos em geral;Redigir textos e documentos relacionados à sua área de atuação;Executar outras tarefas de mesma natureza ligadas ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;Executar outras atividades compatíveis e relacionadas à função.Requisitos e qualificaçõesRequisitos da Vaga(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, Engenharias e/ou áreas correlatas;Pós-graduação em Planejamento, Suprimentos, Compras ou áreas afins;Pacote Office intermediário (Excel, Word e Outlook);Disponibilidade para residir em Minaçu-GO;Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências:Agilidade na resposta e gestão de prazos;Resiliência e adaptação a cenários dinâmicos;Organização e metodologia de trabalho estruturada;Habilidade de negociação e comunicação interdepartamental;Rotinas e processos administrativos; Noções de Planejamento e Gestão Orçamentária; Gestão da qualidade.Informações adicionaisNº de Identificação do Processo Seletivo:10813762/206 SESI MINAÇUEtapas do processo seletivo:Etapa – Análise CurricularEtapa - Avaliação Gestor*A critério da GERHC as etapas de seleção poderão ser incluídas ou suprimidas.Informações de contratação:📍Local de Trabalho: SESI MINAÇU📌Vaga (s): 2⏳Carga Horária Prevista: 40 horas📆Escala de Trabalho: 08:00/12:00 - 13:00/17:00  🎓Remuneração: R$ 8.728,00📑Contrato de trabalho: DeterminadoNossos principais benefícios:📈 Plano de Cargos, Carreira e Remuneração (PCCR) 📌 Plano de Saúde (coparticipação) 🍽️ Vale-Alimentação e/ou Refeição (iFood) 🏆 Programa de Participação nos Resultados (PPR)📊 Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) 🎁 Clube de Descontos 🎓 Bolsa de Estudos 🚌 Vale-Transporte 🛡️ Seguro de Vida 📚 Incentivos Educacionais 🏫 Universidade Corporativa 💪 Wellhub ❤️ Ginástica Laboral 🥗 Atendimento Nutricional 🧠 Atendimento Psicossocial 💸 Convênios e descontos 🏅 Prêmio por Tempo de Casa ♿ Programa Incluir (exclusivo para pessoas com deficiência) 🎟️ Descontos em Serviços (SESI e SENAI – GO) 🤝 Benefícios da Associação de Empregados *Empregados contratados em regime horista com jornada semanal igual ou inferior a 30 horas, assim como aqueles contratados na modalidade de trabalho intermitente, conforme o §3º do art. 443 da CLT, não têm direito ao benefício de plano de saúde. Da mesma forma, os empregados horistas com jornada igual ou inferior a 20 horas semanais e os contratados em regime intermitente também não têm direito ao benefício de bolsa de estudos. *Colaboradores contratados em regime de trabalho horista receberão o benefício de Vale Alimentação/Refeição conforme o quantitativo de horas efetivamente trabalhadas. Para aqueles cuja carga horária semanal seja igual ou inferior a 20 horas, ou 100 horas mensais será concedido metade do benefício. *Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas. Inscrições: Inscrições até:  26/07/2026 (Domingo)1ª divulgação até: 11/02/2026 Acesse nosso Regulamento de Processo Seletivo e compreenda as normas e procedimentos de seleção da nossa Instituição.

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