Assistente de TI

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais. Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe. E sobre a vaga?  Apoiar administrativa e operacionalmente as áreas de Tecnologia da Informação, garantindo organização, controle, padronização e eficiência dos processos administrativos da área.O profissional atuará no suporte às atividades de compras, contratos, pagamentos, cadastros, documentação, comunicação e controles administrativos, contribuindo para que as equipes técnicas operem com agilidade e foco em suas atividades-fim. Também apoiará a melhoria contínua dos fluxos administrativos por meio do uso de ferramentas digitais, automação de processos e recursos de apoio baseados em inteligência artificial, assegurando conformidade, rastreabilidade e boa governança administrativa.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo organização de agendas, demandas, reuniões, registros e atas.• Realizar solicitações e acompanhamento de processos de compras de equipamentos, licenças, serviços e materiais relacionados à TI.• Apoiar o controle administrativo de contratos, incluindo vigências, renovações, recebimento de serviços e interface com fornecedores.• Lançar, acompanhar e controlar processos de pagamentos, notas fiscais, rateios e demandas administrativas junto às áreas Financeira e de Compras.• Atualizar cadastros, controles, planilhas e relatórios administrativos, como inventários, listas, indicadores e registros operacionais.• Organizar, manter e disponibilizar a documentação da área, incluindo termos, processos, aprovações, evidências e registros administrativos.• Apoiar o fluxo administrativo de gestão de acessos e perfis, acompanhando solicitações de abertura, alteração e encerramento.• Atender usuários e direcionar demandas administrativas às equipes técnicas responsáveis.• Apoiar atividades relacionadas à conformidade, auditoria e governança administrativa, organizando documentos, evidências e informações solicitadas.• Apoiar a comunicação interna da área de TI, elaborando comunicados simples, avisos e atualizações operacionais.• Utilizar sistemas corporativos, portais e workflows para registro, acompanhamento e controle das demandas administrativas da área de TI. • Apoiar a padronização e a melhoria dos processos administrativos, contribuindo para a redução de atividades manuais e retrabalho. • Utilizar ferramentas digitais e planilhas estruturadas para consolidação de dados administrativos e geração de relatórios. • Utilizar recursos de inteligência artificial generativa como apoio às atividades administrativas, tais como: • Organização e consolidação de informações;• Elaboração e padronização de comunicados, registros e atas;• Apoio à construção de relatórios administrativos.• Identificar oportunidades de automação ou melhoria dos fluxos administrativos, reportando sugestões à liderança. • Contribuir para a qualidade, integridade e atualização das informações administrativas utilizadas pela área de TI.Requisitos e qualificaçõesComo requisitos básicos, você deve ter: • Pacote Office e planilhas.• Atendimento e comunicação com usuários• Automação básica de processos administrativos (conceitos).• Uso de IA como ferramenta de apoio administrativo.Você se destaca se tiver:• Cursos ou treinamentos em rotinas administrativas, processos, ferramentas digitais ou sistemas corporativosInformações adicionaisOferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:Plano de saúdePlano odontológicoVA e VR valores competitivos com o mercadoAuxílio FarmáciaLicença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebêAuxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e paisAuxílio ao filho com deficiênciaPrevidência PrivadaPrograma de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionaisProgramas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginastica laboral