AUXILIAR ADMINISTRATIVO | APOIO AO SETOR FISCAL

SOBRE A EMPRESAEmpresa atuante na distribuição de óleos e lubrificantes para os segmentos automotivo, motocicletas e linha pesada, além de tintas destinadas à construção civil.A organização busca realizar bons negócios, oferecer atendimento de qualidade e construir parcerias comerciais sólidas e duradouras com seus clientes, fornecedores e demais parceiros.AUXILIAR ADMINISTRATIVO – APOIO AO SETOR FISCALEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar o Assistente Fiscal nas rotinas operacionais e administrativas do setor.O profissional será responsável pela organização de documentos, atualização de controles, conferência inicial de informações, lançamentos no sistema e acompanhamento das pendências fiscais, contribuindo para que os processos sejam executados com agilidade, precisão e segurança.A posição foi estruturada para complementar as atividades do Assistente Fiscal, que concentra responsabilidades como emissão e ajuste de notas fiscais, lançamento de documentos de compra, conferência tributária, organização de arquivos XML e integração com a contabilidade. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESApoiar o Assistente Fiscal nas rotinas administrativas e operacionais do setor;Receber, separar, conferir e organizar notas fiscais, arquivos XML, DANFEs, pedidos e demais documentos;Realizar o download e a organização dos arquivos XML de notas fiscais de entrada e saída;Apoiar o lançamento e o pré-lançamento de notas fiscais de compra no sistema;Conferir dados cadastrais básicos de clientes, fornecedores, produtos e documentos;Verificar se as notas fiscais recebidas estão acompanhadas dos respectivos pedidos, comprovantes e documentos necessários;Atualizar planilhas, controles internos e relatórios do setor fiscal;Organizar documentos físicos e digitais, garantindo facilidade de localização e rastreabilidade;Acompanhar documentos pendentes junto aos setores de compras, faturamento, comercial, financeiro, estoque e logística;Identificar divergências em valores, quantidades, cadastros ou documentos e encaminhá-las ao Assistente Fiscal;Auxiliar na organização das informações que serão enviadas à contabilidade;Apoiar os processos de devolução, cancelamento e correção de documentos, sempre sob orientação do responsável pelo setor;Manter os arquivos fiscais organizados de acordo com os padrões e procedimentos internos da empresa;Apoiar o fechamento mensal, inventários e demais controles do setor;Preservar o sigilo e a segurança das informações fiscais, financeiras e comerciais da empresa;Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo.As atribuições administrativas deverão estar integradas aos processos de compras, faturamento e demais áreas. O Assistente de Compras, por exemplo, mantém controles de pedidos, documentos e informações de fornecedores, enquanto o Auxiliar de Faturamento atua na conferência de pedidos, emissão de notas e organização dos documentos relacionados às vendas. REQUISITOS NECESSÁRIOSEnsino Médio completo;Conhecimento básico de informática e pacote Office;Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão empresarial;Organização para lidar com documentos físicos e digitais;Boa comunicação oral e escrita;Atenção aos detalhes e capacidade de conferência;Disponibilidade para trabalhar presencialmente no local e horário informados.REQUISITOS DESEJÁVEISCurso técnico ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;Experiência anterior em atividades administrativas, fiscais, financeiras, compras ou faturamento;Conhecimento básico sobre notas fiscais, arquivos XML, DANFE e sistemas ERP;Conhecimento básico ou intermediário de Excel.Não é necessário que o candidato tenha domínio da legislação tributária, pois o cargo será direcionado ao apoio do Assistente Fiscal. Entretanto, será considerado um diferencial já ter contato com documentos fiscais e rotinas administrativas.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAISOrganização;Atenção e concentração;Detalhismo;Responsabilidade;Disciplina no cumprimento de procedimentos;Capacidade de seguir orientações;Proatividade;Agilidade;Senso de prioridade;Comprometimento com prazos;Discrição e confidencialidade;Facilidade para trabalhar em equipe;Boa comunicação com diferentes setores;Disposição para aprender e se desenvolver profissionalmente.RESULTADOS ESPERADOSDocumentos fiscais corretamente organizados e arquivados;Redução de pendências e documentos não localizados;Informações atualizadas no sistema e nos controles internos;Maior agilidade nas rotinas do Assistente Fiscal;Redução de erros de cadastro, lançamento e conferência;Melhor integração entre fiscal, compras, faturamento, comercial, financeiro, estoque e logística;Cumprimento dos prazos de envio de informações para a contabilidade;Maior rastreabilidade e segurança documental.SALÁRIO E BENEFÍCIOSSalário: R$ 1.831,00;Vale-alimentação: 25%;Plano de saúde;Vale-transporteBonificação por assiduidade e pontualidade R$200,00.HORÁRIO DE TRABALHODe segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48, com intervalo para almoço, conforme política interna da empresa.Carga horária semanal: 44 horas.LOCAL DE TRABALHOAvenida Tancredo de Almeida Neves – Bairro Caladinho do Meio.