AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ SECRETÁRIO
EVOLUE - Recrutamento e Seleção
Descrição da vaga
Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional;
Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e presencialmente;
Organizar documentos físicos e digitais, realizando digitalização e arquivamento;
Acompanhar agendas, reuniões, compromissos e prazos administrativos;
Atualizar planilhas e controles internos;
Controlar o estoque de materiais de escritório e copa, solicitando reposições quando necessário;
Realizar cobranças administrativas de clientes inadimplentes;
Auxiliar na organização e gestão das redes sociais do escritório;
Prestar suporte administrativo à equipe jurídica nas demandas do dia a dia;
Manter a organização da recepção e dos ambientes de trabalho.
Jornada de trabalho : Segunda a sexta feira de 8:00 ás 17:00
Ensino médio completo;
Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, comerciais ou de atendimento;
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Organização, proatividade e comprometimento com as atividades da função.