ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | LOGISTICA OPERACIONAL

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.  Buscamos um profissional para somar ao time garantindo o suporte administrativo e logístico aos processos de Saúde Ocupacional (SST), assegurando organização, precisão das informações e eficiência na execução das atividades operacionais in company, a fim de viabilizar o atendimento dos colaboradores por médicos e demais profissionais de saúde habilitados na empresa cliente.Responsabilidades e atribuiçõesEstruturar campanhas para execução de exames ocupacionais in loco (utilizando a estrutura física da empresa cliente), por meio do recebimento das solicitações e da organização logística dos materiais e informações necessárias, a fim de garantir a realização dos serviços in company de forma precisa e alinhada às demandas da empresa cliente.Controlar o recebimento dos prontuários físicos, por meio do monitoramento dos malotes enviados pelos prestadores, realizando a separação e conferência dos documentos recebidos, a fim de assegurar que todos os exames realizados estejam disponíveis para continuidade do fluxo administrativo.Efetuar a digitação dos resultados no sistema SOC, por meio do input dos dados dos exames ocupacionais e fichas médicas no sistema, a fim de viabilizar o início do processo de faturamento e manter o cadastro atualizado e íntegro.Gerar a valorização dos serviços prestados, por meio da extração de relatórios no sistema SOC com os dados digitados e fechamento da fatura de acordo com a execução realizada, a fim de assegurar que os prestadores sejam corretamente remunerados e que o cliente receba a cobrança adequada.Enviar notas fiscais e documentos financeiros ao setor responsável, por meio do encaminhamento organizado dos comprovantes e informações necessárias, a fim de garantir o pagamento correto e dentro do prazo aos fornecedores.Protocolar e arquivar documentos administrativos, por meio da organização e registro dos arquivos físicos e digitais, a fim de manter a rastreabilidade e conformidade documental do setor.Registrar dados operacionais nos controles internos, por meio da atualização dos dados e informações dos atendimentos realizados, a fim de assegurar registros organizados, fidedignos e acessíveis para consultas, auditorias e acompanhamento de indicadores.Realizar contato com profissionais de saúde ocupacional, por meio de e-mails e ligações para alinhamento e fechamento dos serviços solicitados, a fim de garantir a alocação de profissionais para coberturas pontuais em postos internos e externos.Monitorar o fluxo logístico dos serviços ocupacionais, por meio do acompanhamento dos prazos de execução, retorno dos prontuários, disponibilidade de materiais e alinhamento prévio com prestadores e profissionais alocados, a fim de garantir que todas as etapas do processo ocorram dentro do cronograma acordado e com eficiência operacional.Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoConhecimento básico no pacote office;Experiência na área administrativa com controle logistico de documentos (malotes, prontuários);Noções básicas de SST (Segurança e Saúde no Trabalho) e estruturação de campanhas in company (planejar, organizar e coordenar ações de saúde ocupacional diretamente dentro da empresa cliente)Conhecimento no sistema SOC e Protheus será um diferencial;Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.Informações adicionaisPlano de Saúde e OdontológicoVale refeição e/ou alimentaçãoVale transportePLR WellhubWellzDay off de AniversárioApoio Pass para você e seus dependentesDescontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas