SECRETARIA EXECUTIVA

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!Responsabilidades e atribuiçõesAssegurar a organização e gestão integrada das agendas dos Diretores, garantindo alinhamento com as prioridades estratégicas da instituição;Antecipar demandas, conflitos de agenda e necessidades logísticas, promovendo eficiência na tomada de decisãoPlanejar, organizar e acompanhar reuniões estratégicas e de lideranças, incluindo preparação, infraestrutura e registros;Elaborar, revisar e controlar atas, garantindo registro fidedigno das decisõesAtuar como secretária do Comitê de Bioética Clínica, assegurando organização, documentação e fluxo das informações;Realizar comunicações institucionais com órgãos externos, incluindo Ministério Público (internações psiquiátricas involuntárias)Apoiar processos de habilitação hospitalar, assegurando organização e conformidade documental;Administrar cadastros e atualizações em sistemas regulatórios (ex: Notivisa/Anvisa);Controlar prazos e solicitações de certificações junto a conselhos profissionaisAtuar como facilitadora entre a Direção e áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e execução das demandas;Apoiar os Diretores na condução de demandas administrativas e institucionais do dia a diaPrestar suporte em visitas institucionais e relacionamento com parceiros externos;Organizar a logística de viagens institucionais (passagens, hospedagens e prestação de contas);Controlar e lançar notas fiscais vinculadas à Direção, assegurando conformidade dos processosPlanejar e executar eventos da Direção, incluindo coordenação de fornecedores, infraestrutura e logística;Receber, revisar, organizar e controlar documentos institucionais relevantes;Garantir a padronização, confidencialidade e rastreabilidade das informações;Apoiar a Direção na consolidação de informações para tomada de decisãoRequisitos e qualificaçõesO que você precisa ter:Ensino superior completo;Desejável conhecimento em Gestão de agendas executivas e rotinas administrativasInformações complementares: Horário: 08h às 18hInformações adicionaisFaça parte do nosso time! Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.Alguns benefícios:Estacionamento gratuito;Refeitório subsidiado;Acesso a convênio médico e odontológico;Auxílio creche;Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;Desconto no Colégio Marista Champagnat;Espaço Cuidar HSL;Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.