Assistente Administrativo - Afirmativa PCD

A Sandvik é uma empresa impulsionada pelos desafios dos clientes tornando os processos industriais mais eficientes e sustentáveis, sempre preocupada com a segurança nas operações. Líder global em fornecimentos de equipamentos, ferramentas, serviços e soluções técnicas para indústria de mineração e construção.Buscamos pessoas que tenham prazer de trabalhar em uma empresa com cultura de flexibilidade, onde existe o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pessoas apaixonadas por desafios e que goste de um ambiente diverso. Se interessou? Então esta oportunidade de Assistente Administrativo é para você. Responsabilidades e atribuiçõesReceber mensalmente dos fornecedores os boletins de medição de serviços efetivados junto a Sandvik, identificando e registrando o período da medição e encaminhando tais boletins à área fiscal.Controlar o faturamento sobre serviços por fornecedor, registrando todas as medições e notas fiscais emitidas;Gestão da estrutura de Facilities (acompanhamento e manutenções prediais preventivas, reuniões e atendimento às necessidades das áreas Sandvik)Reunir, compilar e verificar informações, inserindo-as com precisão em documentos como relatórios, apresentações ou formulários, bem como em sistemas de escritório, como bancos de dados ou planilhas.Reunir e analisar dados para criação de dashboards no Power BI contendo os indicadores e demais informações das áreas de Facilities e Compras.Realizar cálculos padrão para compilar e reportar estatísticas de forma correta.Responder ou direcionar solicitações rotineiras de fontes internas ou externas sobre a organização, suas atividades ou processos, garantindo respostas rápidas e precisas.Comunicar-se com fontes internas e externas sobre entregas, estoques, preços, faturas, garantindo que as atividades diárias do escritório funcionem de forma fluida.Executar outras atividades administrativas rotineiras de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo, desejável formação superior em andamento ou completa;Noções básicas de rotinas administrativas de contratos de prestação de serviços;Recomendável experiência na área de facilities e/ou compras.Desejável inglês básico.Conhecimento e experiência em Power BI. Informações adicionaisOferecemos um pacote de benefícios competitivo com:Plano de saúde;Seguro de saúde;OdontológicoPrevidência privadaPPR;Ticket refeição;Ticket alimentação.Day Off no dia de aniversário.Além da nossa busca constante pelo bem estar dos nossos colaboradores com práticas de ginástica laboral, Mindfulness, Gym Pass e apoio psicológico.A Sandvik valoriza todo e qualquer tipo de diversidade, estando sempre comprometida com os candidatos por um processo justo e transparente.