SECRETÁRIA

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA para cidade de Lajeado.ResponsabilidadesRealizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros.Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe.Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos.Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário.Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros.Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada.Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores.Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa.Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade.Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica.Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas.Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório.Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa.RequisitosExperiência: Nenhuma experiênciaConhecimento pacote office; Conhecimento em gestão de mídias sociaisEnsino Médio CompletoEmpático e colaborativoHorário08-12 13:30-17:30