Auxiliar Administrativo
Vogh
Descrição da vaga
Realizar rotinas administrativas de apoio aos diversos setores da empresa. Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais com precisão e segurança. Atualizar planilhas gerenciais no Excel e elaborar relatórios periódicos para acompanhamento de indicadores. Executar atividades de contas a pagar e contas a receber, incluindo conciliação bancária e emissão de boletos. Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) conforme exigências da SEFAZ e Prefeitura, garantindo conformidade fiscal. Conferir documentos fiscais, contratuais e operacionais para validação de informações e integridade dos registros. Prestar suporte administrativo interno, atendendo solicitações de diferentes áreas com agilidade e profissionalismo. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos por meio de sugestões de padronização e otimização.. Ensino Médio completo. Experiência comprovada em rotinas administrativas, especialmente em emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pela SEFAZ e Prefeitura, preferencialmente em ambiente industrial. Domínio avançado do Microsoft Excel, Word e ferramentas para leitura e edição de PDFs. Capacidade de organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e postura ética no tratamento de informações confidenciais. Habilidade para trabalhar com prazos, controle documental e elaboração de relatórios gerenciais. Disponibilidade para atuar presencialmente em Mauá/SP, com horário fixo e compatibilidade com a jornada descrita.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência