Assistente administrativo

Estamos com uma oportunidade na área administrativa.

• Realizar o controle e acompanhamento de processos operacionais, garantindo o cumprimento dos fluxos estabelecidos.
• Monitorar demandas, prazos e pendências, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos.
• Prestar atendimento e suporte aos setores internos e clientes, fornecedores e demais parceiros externos, mantendo comunicação clara e eficiente.
• Intermediar tratativas com fornecedores, acompanhando solicitações, negociações e resolução de pendências.
• Atuar em conjunto com a área financeira nos processos de faturamento, conferência de documentos e liberação de pagamentos, observando os procedimentos e prazos estabelecidos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores operacionais.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Acompanhar a execução de serviços e contratos, identificando desvios e propondo ações para regularização.
• Apoiar as equipes nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Garantir o cumprimento das normas, procedimentos internos e políticas da empresa.

• Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais.
• Experiência com controle de processos, demandas e prazos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e planejamento.
• Proatividade.
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.