Secretária Escolar- Iracemápolis

Suas principais funções incluem:

- Realizar matrículas, rematrículas, transferências e cancelamentos.
- Organizar e manter atualizados os prontuários e documentos dos alunos.
- Emitir declarações, históricos escolares, boletins, certificados e demais documentos.
- Controlar frequência, notas e registros acadêmicos no sistema da escola.
- Atender pais, alunos e público em geral, prestando informações.
- Receber, protocolar e arquivar documentos.
- Organizar o calendário escolar, cronogramas e documentação administrativa.
- Apoiar a direção e a coordenação pedagógica em atividades administrativas.
- Elaborar relatórios e prestar informações aos órgãos de ensino.
- Controlar correspondências, e-mails e atendimento telefônico.
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e processos internos.
- Zelar pela guarda e sigilo da documentação escolar, conforme a legislação vigente.
- Manter atualizados os registros exigidos pela Secretaria de Educação e demais órgãos fiscalizadores.
- Emitir contratos de prestação de serviços educacionais.
- Organizar documentos financeiros relacionados às mensalidades (em conjunto com o setor financeiro).
- Controlar listas de espera e vagas. 
- Auxiliar na comunicação com as famílias por meio de circulares e comunicados.
- Dar suporte aos processos de bolsas, convênios e documentação para transporte escolar, quando houver. A secretária escolar é uma peça fundamental para o bom funcionamento da instituição, garantindo que toda a documentação acadêmica e administrativa esteja correta, organizada e em conformidade com a legislação educacional.

Obrigatórios:

- Ensino Médio Completo

Desejável experiência com: 

- Organização e controle de documentos.
- Conhecimento de informática (Pacote Office, e-mail )
- Redação de comunicados, declarações e ofícios.
- Arquivamento físico e digital.
- Atendimento telefônico e presencial.
- Controle de matrículas, transferências e históricos escolares.