Assistente Administrativo Junior- Presencial - SP

Local: Sao Paulo/ Vila Olimpia

100% Presencial 

Principais responsabilidades:

Prestar suporte administrativo às áreas da empresa;
Organizar agendas, reuniões e compromissos;
Controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações;
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp;
Apoiar na organização de viagens, reservas e eventos corporativos;
Controlar correspondências, documentos e materiais de escritório;
Apoiar processos financeiros, como lançamento de despesas, controle de pagamentos e reembolsos;
Interface com fornecedores, clientes e parceiros;
Apoiar a diretoria nas atividades administrativas do dia a dia.

Requisitos:

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretariado;
Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo.

Diferenciais:

Experiência dando suporte à diretoria ou executivos;
Conhecimento em sistemas ERP ou CRM;
Inglês básico ou intermediário;
Vivência com organização de eventos corporativos e viagens.