Coordenador(a) de Eventos

Sobre a SME
A SME The New Economy é um ecossistema de educação e negócios criado para transformar empreendedores em protagonistas da Nova Economia.

Conectamos conhecimento prático, experiências presenciais, comunidade, plataforma digital e oportunidades de relacionamento para apoiar empresários, líderes e sucessores no desenvolvimento de negócios mais preparados para o futuro.

Nossos eventos são uma parte essencial da experiência SME. Eles conectam pessoas, provocam novas perspectivas, fortalecem relações e traduzem, na prática, a nossa forma de entregar valor para quem participa da nossa comunidade.

Sobre a vaga
Buscamos um(a) Coordenador(a) de Eventos para liderar e colocar a mão na massa no planejamento, organização e execução dos eventos presenciais da SME.

Essa pessoa será responsável por coordenar o calendário de eventos, organizar a operação, acompanhar fornecedores, orientar a equipe de produção e garantir que cada entrega aconteça com qualidade, dentro do prazo e do orçamento.

É uma posição para quem gosta de evento na prática: resolver problemas, acompanhar montagem, ajustar detalhes, negociar com fornecedores, organizar cronogramas e garantir que tudo funcione no dia.

Responsabilidades
●       Coordenar o planejamento e a execução dos eventos presenciais da empresa;

●       Organizar o calendário de eventos, prazos, prioridades e capacidade da equipe;

●       Liderar e acompanhar a equipe de produção no dia a dia;

●       Distribuir tarefas, acompanhar entregas e garantir o cumprimento dos cronogramas;

●       Criar e revisar cronogramas, checklists, planos operacionais e planos de contingência;

●       Coordenar fornecedores de montagem, audiovisual, cenografia, alimentação, credenciamento, segurança, transporte e apoio operacional;

●       Negociar valores, prazos e escopos com fornecedores e parceiros;

●       Acompanhar montagem, execução e desmontagem dos eventos presencialmente;

●       Resolver imprevistos com agilidade, organização e senso de prioridade;

●       Controlar orçamentos, propostas, pagamentos, comprovantes e prestações de contas;

●       Trabalhar em conjunto com os times de Marketing, Comercial, Operações, Financeiro e Conteúdo;

●       Acompanhar materiais de comunicação, sinalização, credenciais e apresentações dos eventos;

●       Organizar contratos, documentos, registros e históricos dos eventos realizados;

●       Realizar reuniões de briefing, alinhamento e pós-evento;

●       Levantar aprendizados, pontos de melhoria e oportunidades para os próximos eventos.

●       Experiência sólida com produção ou coordenação de eventos corporativos;

●       Vivência em eventos presenciais de médio e grande porte;

●       Experiência com gestão de fornecedores, contratos, cronogramas e orçamentos;

●       Experiência em liderança ou acompanhamento de equipes operacionais;

●       Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

●       Perfil mão na massa, proativo e resolutivo;

●       Boa comunicação e facilidade para lidar com equipes internas, fornecedores e parceiros;

●       Capacidade de negociação e tomada de decisão sob pressão;

●       Domínio de Excel ou Google Planilhas;

●       Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas, projetos ou cronogramas;

●       Ensino superior completo em Eventos, Comunicação, Marketing, Administração, Relações Públicas, Hotelaria ou áreas relacionadas;

●       Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP;

●       Disponibilidade para trabalhar eventualmente à noite, aos finais de semana, feriados e realizar viagens.

Diferenciais
●       Experiência com eventos educacionais, conferências, congressos, imersões ou encontros empresariais;

●       Experiência com eventos para grandes públicos;

●       Conhecimento de sistemas de credenciamento e gestão de participantes;

●       Conhecimento de produção técnica, audiovisual, cenografia e infraestrutura de eventos;

●       Experiência com indicadores e relatórios pós-evento;

●       Inglês intermediário ou avançado.

Modelo de trabalho
Atuação 100% presencial em São Paulo/SP.

A rotina envolve planejamento, acompanhamento da equipe, negociação com fornecedores, controle financeiro e presença ativa na montagem e execução dos eventos.