Auxiliar Administrativo

A KW Brasil busca talentos que acreditam na força da liderança e na excelência em tudo o que fazem.Somos uma empresa dinâmica, impulsionada pela inovação e colaboração. Nosso propósito vai além dos negócios: protegemos o que realmente importa — nossa cultura, nossos times e nossos clientes.Nosso compromisso com a excelência operacional nos motiva a agir com precisão, estratégia e atenção aos detalhes. Buscamos pessoas que se desafiem constantemente, que liderem pelo exemplo e que transformem cada oportunidade em um novo passo para o futuro. Se você se identificar com esse propósito, venha crescer com a gente!COMO É TRABALHAR NA KW DO BRASILProtegemos o que importaNosso compromisso é garantir um ambiente seguro e confiável, onde todos possam atuar com confiança e autonomia.Lideramos de forma inspiradoraAcreditamos no impacto positivo de uma liderança que motiva, orienta e impulsiona as pessoas a darem o seu melhor.Comunicamos com clareza e construímos relaçõesA transparência e o respeito são a base para conexões genuínas, promovendo um ambiente colaborativo e de alta confiança.Trabalhamos com interdependênciaSabemos que o sucesso é construído em conjunto. Cooperamos, aprendemos uns com os outros e crescemos como um único time.Buscamos a excelência operacionalFazemos bem feito, com atenção aos detalhes e compromisso com a entrega. Nossa busca pela melhoria contínua nos diferencia.Se você se identifica com esses valores e quer fazer parte de um time que transforma desafios em oportunidades, venha para a KW Brasil!Responsabilidades e atribuiçõesDesafios da posição:Prestar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos da empresa. Será responsável pelo controle de documentos, apoio aos diferentes setores, atendimento às demandas operacionais, suporte às rotinas financeiras e administrativas, além da execução de atividades burocráticas do dia a dia. O principal desafio será assegurar a fluidez dos processos, contribuindo para o bom funcionamento da empresa por meio de organização, agilidade e confiabilidade das informações.Junto a um time que entrega excelência, você irá:Dar suporte às rotinas de controle, acompanhamento e organização de processos administrativos;Realizar atendimento interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail, prestando suporte às demandas da área;Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros;Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e demais controles administrativos;Apoiar os processos de emissão, conferência, lançamento e organização de notas fiscais e demais documentos fiscais relacionados à área;Prestar suporte às rotinas de prestação de contas, controle de despesas, organização de comprovantes e demais documentos financeiros da área;Apoiar os diversos setores da empresa em atividades administrativas, contribuindo para a organização dos processos e o cumprimento dos prazos;Controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências, malotes e documentos;Solicitar, controlar e acompanhar materiais de escritório e demais recursos administrativos, quando necessário;Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda da área.Requisitos e qualificaçõesÉ necessário ter:Ensino Médio completo;Será considerado um diferencial estar cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar atividades;Proatividade, responsabilidade e comprometimento com prazos;Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte a diferentes áreas da empresa.Você se destaca se possuir:Experiência anterior em rotinas administrativas;Domínio intermediário de Excel;Vivência com sistemas de gestão (ERP);Facilidade com multitarefas e atendimento ao público.Informações adicionaisNOSSOS BENEFÍCIOSOferecemos um ambiente de trabalho saudável e benefícios* que permitem bem-estar:. Plano de saúde. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho). Vale alimentação. Vale transporte. Seguro de vida*Os benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.