ASSISTENTE DE APOIO À PLENÁRIA

Buscamos um(a) profissional extremamente organizado(a), ético(a) e comprometido(a) para atuar na função de Assistente com foco em apoio à plenária. O profissional será responsável por prestar suporte operacional às rotinas da Coordenação de Apoio à Plenária, atendimento, instrução de processos físicos e eletrônicos e apoio direto à realização de reuniões do Conselho Nacional do SESI.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte operacional e administrativo direto às atividades da Coordenação de Apoio à Plenária;Apoiar a organização de reuniões do Conselho, auxiliando no envio de convocatórias, elaboração de pautas, atas e acompanhamento de relatórios;Autuar, tramitar, organizar e arquivar documentos e processos eletrônicos em sistemas de gestão documental (GED, SEI ou similares);Redigir e expedir correspondências oficiais, memorandos, ofícios, relatórios e e-mails corporativos;Conferir notas fiscais vinculadas a contratos da área para dar suporte à gestão e fiscalização contratual;Auxiliar na logística de envio, transporte, recepção e conferência de documentos e materiais;Atender chamadas telefônicas, anotar mensagens e redirecionar demandas ao corpo técnico.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:Ensino Médio completo;Vivência profissional em atividades administrativas;Conhecimento das ferramentas do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Excelente comunicação escrita (redação própria e técnica) e boa comunicação verbal;Diferenciais / Desejável:Ensino Superior em andamento nos cursos de Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública ou áreas correlatas;Experiência prévia em apoio a reuniões de Conselhos ou Colegiados;Vivência com sistemas eletrônicos de gestão documental (SEI, GED ou similares);Prática em organização de eventos corporativos e suporte executivo;Informações adicionaisPlano de Saúde (abrangência nacional);Plano Odontológico;Plano de Previdência Privada;Programa de Qualidade de Vida;Plano de capacitação e desenvolvimento;Seguro de Vida;Vale-Alimentação e/ou Vale-Refeição;Auxílio-Creche.