ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

O Grupo Granado abre as portas para você!Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado, dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades e atribuiçõesExperiência prévia na área de Facilities;Experiência com acompanhamento de obras;Conhecimento em sistemas de refrigeração (ar-condicionado);Emitir relatórios dos sistemas utilizados pela área, conforme demanda;Solicitar a compra de materiais de escritório, realizando o levantamento mensal, acompanhamento do pedido e conferência do recebimento;Apoiar na análise das despesas da área, identificando possíveis desvios e sinalizando as áreas responsáveis para controle;Realizar contato com fornecedores, sempre que necessário;Atualizar controles, planilhas, tabelas e documentos da área, conforme rotina estabelecida;Alimentar planilhas com dados e indicadores da área;Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, por meio de malote e protocolo, garantindo os registros necessários;Prestar suporte em atividades administrativas, como atendimento telefônico e entrega/coleta de documentos internamente;Realizar o controle de pagamentos da área, conferindo notas fiscais e solicitando os pagamentos;Apoiar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações;Organizar e agendar reuniões, treinamentos e eventos, garantindo a infraestrutura necessária.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável ensino superior em andamento;Desejável conhecimento em controle de custos;Pacote Office intermediário.Habilidade analítica;Orientação para resultados;Boa comunicação;Organização e planejamento;Criatividade;Trabalho em equipe;Informações adicionaisConfira o que você pode esperar:• Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina.• Horário flexível, promovendo mais autonomia para você organizar sua rotina e ganhar qualidade de vida.• Vale-Refeição, para você aproveitar suas pausas com tranquilidade e bons momentos.• Plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida, porque cuidar de você e de quem você ama é prioridade.• TotalPass, incentivando o movimento, a energia e o equilíbrio entre corpo e mente.• Descontos exclusivos nas nossas marcas: Granado, Phebo e Care Natural Beauty — porque quem faz parte também merece aproveitar.• Um ambiente que estimula a criatividade, a inovação e o aprendizado contínuo, com apoio ao seu desenvolvimento por meio do Programa de Educação Continuada, que inclui subsídios para cursos de aprimoramento, graduação, pós-graduação e idiomas.• Parcerias educacionais com instituições como Estácio e Open English, facilitando ainda mais sua jornada de desenvolvimento.• Programa de Participação nos Resultados, valorizando e reconhecendo quem cresce junto e contribui com nossa história.• Kit Bebê Granado, um carinho especial para colaboradores que se tornam papais ou mamães, celebrando a chegada do seu bebê com produtos desenvolvidos com o cuidado e a tradição que fazem parte da nossa história.• Happyday! Um dia de folga no mês do seu aniversário para curtir, relaxar e recarregar as energias do seu jeito!Escritório no Edifício Vista Guanabara, com uma vista inspiradora que traz mais leveza e bem-estar à rotina de trabalhoAqui, tradição e inovação caminham lado a lado — e você pode fazer parte disso!