Secretária Executiva PL (Exclusiva para PCD)

Descritivo de Vaga | Secretaria Executiva Sobre a vaga Buscamos uma pessoa para atuar como Secretária, apoiando executivos(as) e lideranças na gestão da agenda, organização de rotinas administrativas e suporte a fruns estratégicos, contribuindo para a eficiência, fluidez e qualidade das entregas da área. Principais responsabilidades Gestão de agendas executivas, priorizando compromissos, reuniões e fruns relevantes Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas (agenda, convites, atas e follow-ups) Interface com áreas internas, parceiros e stakeholders, garantindo alinhamentos e prazos Gestão de viagens, reembolsos e controles administrativos Organização de informações confidenciais e sensíveis, com alto nível de discrição Suporte à liderança na rotina cotidiana, antecipando demandas e necessidades Requisitos Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar Conhecimento avançado de Pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel) Excelente organização, comunicação e gestão de tempo Capacidade de atuar com múltiplas demandas e alto nível de autonomia Postura profissional, ética e confidencialidade Diferenciais Experiência de suporte a executivos(as) de alta liderança Inglês intermediário Vivência em ambientes corporativos complexos e multifuncionais Competências comportamentais Proatividade e senso de dono Organização e atenção aos detalhes Comunicação clara e objetiva Capacidade de antecipação e planejamento Relacionamento interpessoal e trabalho em rede Modelo de trabalho Local: Jabaquara ¿ CEIC /Aço Horário: comercial Modelo: híbridoRequisitos e qualificaçõesCertificação: Competências Técnicas: Informações adicionaisSobre a WMS:A Wealth Management and Services é responsável pela jornada de investimentos dos nossos clientes. Com um ecossistema completo de soluções e plataformas, temos atuação desde a estruturação de Soluções de Investimentos, passando por serviços de infraestrutura de custódia, administração e escrituração de ativos (lettering: Investment Services), até a gestão de recursos próprios, pela nossa Asset, ou de terceiros, pelo Fund of Funds. Também somos responsáveis pelo relacionamento e distribuição dessas soluções para nossos clientes com olhar global, sejam eles pessoas físicas pelo íon, clientes de altíssima renda pelo Private Bank, assim como Clientes Institucionais.Com quais benefícios vou poder contar? Vale TransporteVale Refeição (Restaurantes) / Vale Alimentação (Supermercados)Convênio médico e odontológicoSeguro de VidaPLR (Mediante resultados do banco)Previdência privadaDescontos exclusivos em nossos produtos financeirosLicença maternidade estendidaAuxílio Creche / Babá (para papais e mamães)Incentivo a estudosGym Pass (Mas se preferir temos Bio Ritmo em alguns polos)Acesso aos Clubes Itaú (Guarapiranga / Itanhaém e São Sebastião)+ Algumas vantagens que você pode conhecer durante o processo 😊O Itaú estimula candidaturas de pessoas com deficiência em todas as nossas posições, sendo assim, sinta-se à vontade para se candidatar em vagas sinalizadas como exclusivas ou não para pessoas com deficiência. Somos comprometidos com a inclusão e valorizamos a diversidade.  O Itaú irá utilizar os dados fornecidos para fins de processos seletivos, inclusive em bancos de vagas alocados em plataformas terceiras. Caso deseje solicitar oposição a este uso, ou exercer quaisquer um dos seus direitos, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade de candidatos do Itaú Unibanco (https://www.itau.com.br/privacidade/candidatos/). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência.