Assistente Administrativo - Área: Gerenciamento de Leitos

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.Responsabilidades e atribuiçõesComo é no dia a dia?Executar atividades pertinentes ao cargo no Gerenciamento de Leitos, respeitando as normas, políticas e procedimentos vigentes, atuando na gestão de leitos, garantindo as ações necessárias para viabilizar a reserva dos leitos dos pacientes em conformidade com as normas e rotinas Institucionais; Elaborar planilhas de controle, relatórios e gráficos que subsidiam na realização das atividades diárias, garantindo previsibilidade nas reservas do leitos, sinalizando as áreas de apoio sempre que necessário;Participar da programação de internação de pacientes oriundos das mais diversas áreas de solicitação (demanda de internação x oferta de leito), otimizando o giro de leitos em conjunto com as áreas de operações, manutenção e assistência; Atuar na gestão de leitos e internação, verificando e fazendo o controle dos leitos para providenciar as internações, bem como acompanhar a taxa de ocupação hospitalar e realizar as atividades a ela relacionadas;Providenciar a autorização de internação de urgência de pacientes externos junto as operadoras de convênios;Contribuir efetivamente na busca pela otimização do tempo de liberação dos leitos, cumprindo e fazendo cumprir os fluxos para a agilizar a liberação do leito institucional ao pacientes de acordo com as necessidades;Manter atualizado o sistema e planilhas, mediante realização de levantamento e atualização de dados permitindo a realização de indicadores institucionais;  Enviar e receber as correspondências da área, registrando-as em planilhas de controle para a garantia das programações de internações e reserva dos leitos com antecedência;Acompanhar e controlar os leitos que se encontram em higiene e os leitos em manutenção sempre otimizando o giro do leito em menos tempo, respeitando as normas e protocolos institucionais;Avaliar o cenário de ocupação, informando as áreas envolvidas o tempo médio de liberação dos leitos, acompanhando a taxa de ocupação hospitalar e realizando as atividades com ênfase na liberação dos leitos.Requisitos e qualificaçõesPara essa vaga é essencial ter:Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior relacionadas a sua área de atuação);Pacote Office (desejável conhecimento intermediário em Excel);Vivência na área administrativa no segmento da Saúde, diferencial em atividades em gerenciamento de leitos.Informações adicionaisCarga Horária: 6x1 - 13:40 as 22:00 - Folgas conforme escala - PresencialModelo de trabalho: 100% PresencialO que oferecemos?Vale TransporteVale AlimentaçãoRefeitório no localAssistência MédicaAssistência OdontológicaAuxílio CrecheTotal Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.