Recepcionista

Somos uma multinacional brasileira, a Yep Solutions é uma provedora de soluções de TI dos mais variados fabricantes, com atuação exclusiva através de canais credenciados.Nossa missão é responder SIM para todas as missões críticas em serviços de TI de nossos clientes.Responsabilidades e atribuiçõesSer a primeira experiência de acolhimento do YEP SOLUTIONS, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente a clientes, visitantes e colaboradores. Atuar como ponto de apoio às rotinas administrativas, assegurando o bom funcionamento da recepção e contribuindo para uma experiência profissional alinhada à cultura da empresa.ATIVIDADES:- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.- Realizar o cadastro e controle de acesso de visitantes junto à portaria.- Atuar como ponto focal entre a empresa e a administração/portaria do edifício.- Atender e direcionar ligações telefônicas, prestando informações e encaminhando demandas.- Organizar e controlar a agenda das salas de reunião, garantindo sua disponibilidade e adequada utilização.- Preparar as salas de reunião antes dos encontros, verificando estrutura, organização e disponibilização de café e demais itens quando necessário.- Solicitar a compra de materiais e insumos essenciais para o funcionamento diário da recepção e áreas de apoio.- Zelar pela organização da recepção, salas de reunião e ambientes de atendimento.- Apoiar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, sempre que necessário.Requisitos e qualificaçõesPerfil desejadoExcelente comunicação verbal e postura profissional.Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prioridades.Proatividade para resolver demandas do dia a dia.Facilidade para lidar com diferentes públicos.Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.Agilidade, cordialidade e senso de dono.RequisitosEnsino Médio completo ou cursando superior.Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas.Conhecimento básico do Pacote Office (Outlook, Word e Excel).Facilidade com sistemas de cadastro e atendimento telefônico.Informações adicionaisVaga 100% presencialSegunda a quinta - das 8h às 18h Sexta - das 8h às 17hRemuneração + VR + VTTotal PassPlano saúde