Assistente Administrativo e Operacional

Sobre a vaga A Bebee está em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo e Operacional, apoiando processos organizacionais e contribuindo para a fluidez das rotinas administrativas e operacionais. Essa posição terá atuação direta no suporte à gestão operacional de contratos, emissão e controle de ordens de serviço, elaboração de relatórios e organização de demandas administrativas, sempre com foco em agilidade, organização e conformidade. Principais responsabilidades Rotinas administrativas Controlar e arquivar documentos físicos e digitais. Redigir e formatar relatórios, planilhas e correspondências. Atualizar cadastros e registros de prestadores de serviços e clientes. Apoio financeiro e contábil Lançar dados em planilhas de controle. Organizar e conferir comprovantes, notas fiscais e boletos. Apoiar no controle de pagamentos de despesas. Rotinas operacionais Acompanhar os serviços dos prestadores e as ordens de serviços emitidas pelo cliente. Lançar e controlar ordens de serviços na plataforma de serviços. Atendimento e comunicação Realizar atendimento telefônico, por mensagens instantâneas, e-mail ou presencial. Encaminhar demandas aos responsáveis adequados. Elaborar comunicados e avisos internos. O que oferecemos Contratação CLT VT (vale-transporte) VR (vale-refeição) Local de trabalho: Mooca Perfil esperado Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, comunicativa e com boa capacidade de acompanhamento de rotinas administrativas e operacionais. Valorizamos responsabilidade, proatividade, senso de prioridade e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia.Requisitos e qualificaçõesRequisitos técnicos Experiência com rotinas administrativas e operacionais. Conhecimento em controle e arquivamento de documentos físicos e digitais. Vivência com elaboração de relatórios, planilhas e correspondências. Capacidade de lançamentos e controle de informações em planilhas. Experiência com conferência de comprovantes, notas fiscais e boletos. Familiaridade com acompanhamento de ordens de serviço e uso de plataforma de serviços. Domínio básico de ferramentas do pacote Office, especialmente Excel e Word. Requisitos comportamentais Organização e atenção aos detalhes. Agilidade para lidar com múltiplas demandas. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e senso de responsabilidade. Capacidade de priorização e acompanhamento de tarefas. Postura colaborativa e orientação para atendimento. Discrição e cuidado com informações administrativas. Diferenciais Experiência com apoio à gestão operacional de contratos. Vivência em rotinas de atendimento interno e externo. Experiência com atualização de cadastros e registros de clientes e prestadores.