Analista Administrativo - Faturamento

A TagLog, unidade de armazenagem e transportes do Grupo Trust, busca profissionais que gostem de construir, organizar e gerar resultados através de processos eficientes. Valorizamos pessoas comprometidas, proativas e que entendem a importância do seu papel para o sucesso da operação, atuando com responsabilidade, agilidade e foco na melhoria contínua.Buscamos profissionais com perfil analítico, senso de prioridade e atenção aos detalhes, capazes de apoiar diferentes áreas do negócio, garantindo eficiência nos processos, controle das informações e suporte às rotinas administrativas da operação.Essa posição tem papel fundamental na sustentação das atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, relacionamento entre áreas e suporte às demandas do dia a dia, sempre com foco em qualidade, agilidade e melhoria contínua.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidadesAnalisar, validar e realizar o fechamento dos CRC's (Cálculo de Receita e Custo) de todas as unidades através do sistema WMS; Conferir e garantir a exatidão dos cálculos de receitas, custos e demais informações utilizadas para faturamento dos serviços prestados aos clientes depositantes;Realizar análises críticas dos dados operacionais e financeiros, identificando inconsistências e propondo ações corretivas; Emitir e acompanhar o faturamento dos serviços prestados, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos; Efetuar lançamentos e controles de faturas e notas fiscais de fornecedores para programação e acompanhamento dos pagamentos; Elaborar, controlar e analisar relatórios gerenciais de faturamento, receitas, custos e indicadores administrativos; Monitorar o fluxo de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com procedimentos internos e exigências legais; Atuar como suporte às áreas operacionais, comerciais, financeiras e fiscais, fornecendo informações e esclarecimentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade; Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, faturamento e controle de receitas, contribuindo para o aumento da eficiência operacional; Participar de projetos e iniciativas voltadas à otimização de processos, redução de custos e aumento da rentabilidade das operações; Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros administrativos; Garantir o cumprimento das políticas internas, procedimentos corporativos e normas aplicáveis às atividades administrativas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior cursando ou completo;Experiência consolidada em atividades administrativas, faturamento e controles financeiros, com capacidade de atuar na organização de processos, análise de informações e suporte à tomada de decisão.Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel;Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoalDiferenciais importantesConhecimento em sistemas WMS, ERP e rotinas fiscais;Informações adicionaisO que você encontra aquiAmbiente estruturado, com processos claros e espaço para atuar com autonomia e responsabilidade;Proximidade com diferentes áreas e negócios do grupo, ampliando repertório e visão estratégica;Exposição prática a desafios reais, com ritmo dinâmico e construção constante;Espaço para aprendizado contínuo, troca e desenvolvimento profissional;Um ambiente feito por pessoas apaixonadas, com perfis complementares e vontade real de construir junto.🎁 Benefícios que fazem a diferença💳 Flash flexível — R$ 1.280,00 mensais para você usar como fizer mais sentido no seu dia a dia: alimentação, mobilidade, cultura, saúde e muito mais.🩺 Plano de saúde Unimed — com apenas 10% de contribuição e coparticipação 100% custeada pela empresa.😁 Plano odontológico Uniodonto.🛡️ Seguro de vida — porque segurança também faz parte de uma boa jornada.💊 Convênio farmácia com descontos exclusivos.🎓 Bolsa educação — reembolso de até 50% em graduação, conforme política interna.🌍 Parceria com Open English para desenvolvimento do inglês.🎂 Day off no aniversário, para aproveitar o seu dia do seu jeito.📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados), conforme política interna.