Assistente Administrativo - Faculdade

A Cultura Inglesa é para todos!Todas as nossas vagas são afirmativas para a inclusão e diversidade, e estão esperando a sua Inscrição!A Cultura Inglesa é uma empresa inovadora e que sonha em projetar o Brasil no cenário global através da educação, formando cada vez mais cidadãos confiantes e fluentes no inglês.Somos um centro de intercâmbio cultural que utiliza teatro, música, dança e todas as formas de arte como ferramenta de ensino. Somos referência no ensino da língua inglesa, com mais de 89 anos de atuação e com excelência neste segmento. Dispomos de uma estrutura completa de desenvolvimento de tecnologia e material didático. Adotamos uma postura empreendedora, aprimorando de forma constante nossos produtos e serviços, e atuamos com pioneirismo em técnicas de ensino, pois acreditamos na inovação dentro da educação.Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe de Operações, atuando de forma estratégica e organizada no suporte às atividades administrativas, acadêmicas e de atendimento. Essa posição é fundamental para garantir o bom funcionamento dos processos internos e o suporte de qualidade a alunos, docentes e equipe interna.Local de trabalho: HigienópolisModelo de atuação: PresencialHorário: Segunda a Sexta 8h às 17hResponsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuições: Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área.Atender e realizar ligações telefônicas.Prestar atendimento a alunos e docentes.Elaborar relatórios, planilhas, controles administrativos e documentos diversos.Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos.Controlar e organizar materiais de escritório.Manter arquivos físicos e digitais organizados.Apoiar rotinas administrativas: elaboração de cartas, formulários, gráficos, relatórios e controles.Cadastrar dados de alunos, docentes e contratos no sistema interno.Registrar e acompanhar mensalmente despesas das equipes comercial e de assessoria.Participar de treinamentos internos e externos, quando solicitado.Zelar pelo cumprimento das normas de convivência e políticas internas (inclusive de Segurança da Informação e Proteção de Dados).Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.Experiência mínima de 6 meses em Instituições de Ensino Superior ou em funções administrativas/atendimento ao cliente.Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook) e conhecimento intermediário em Excel.Boa comunicação, organização e proatividade.Experiência na área de atendimento e relacionamentoExperiência com sistemas acadêmicos e de gestão.Vivência no segmento educacional.Informações adicionaisAmbiente dinâmico e colaborativo, onde valorizamos o desenvolvimento profissional.Oportunidade de crescimento em uma instituição comprometida com a excelência educacional.🏥 Assistência médica😁 Assistência odontológica🚌 Vale-transporte🛡️ Seguro de vida🎓 Bolsas de estudo💪 TotalPass (plano de saúde e bem-estar)🎟️ Convênio com o SESC🎉 Day-off no aniversário🍽️ vale-alimentação ou Refeição conforme politica vigente