Assistente Administrativo | Saneamento

A AegeaCriada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.Programa Respeito dá o TomO programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.Responsabilidades e atribuições• Realizar o controle administrativo dos contratos da área, acompanhando vigências, saldos contratuais, aditivos e documentos relacionados;• Apoiar a elaboração, conferência e consolidação de medições de contratos de projetos, consultorias e fornecedores;• Controlar solicitações de contratação, pedidos de compra, requisições e processos de pagamento da área;• Acompanhar o fluxo de aprovação de documentos, contratos, medições e notas fiscais junto às áreas envolvidas;• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e controle documental dos projetos;• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais, apresentações e indicadores de acompanhamento da área;• Apoiar o controle de orçamento, compromissos financeiros e cronogramas administrativos dos projetos;• Realizar interface com fornecedores, projetistas, consultorias e áreas corporativas para acompanhamento de demandas administrativas;• Apoiar a organização de reuniões, agendas, atas, viagens e demais atividades administrativas da equipe;• Auxiliar a coordenação e a equipe de projetos no acompanhamento de pendências, prazos e entregas, contribuindo para o adequado funcionamento da área.Requisitos e qualificações• Ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia ou áreas correlatas;• Experiência em rotinas administrativas, controle de contratos, medições ou acompanhamento de fornecedores;• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com domínio de Excel;• Conhecimento em elaboração e controle de planilhas, relatórios e indicadores;• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de múltiplas demandas;• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com equipes internas e fornecedores;• Desejável conhecimento em sistemas corporativos de gestão (ERP, SAP ou similares);• Desejável experiência em empresas de engenharia, saneamento, construção ou infraestrutura.Informações adicionaisAssistência médica;Assistência odontológica;Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);Seguro de vida;Vale transporte;Gympass;Vale alimentação e/ou refeição;Participação nos Lucros e Resultados;Kit office.Necessário ter disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório da Águas de Manaus. De segunda a sexta das 8h às 18h.