Auxiliar Administrativo – Atuação no Conjunto Hospitalar do Mandaqui

🔎Quem somos:Somos uma instituição privada, sem fins lucrativos e filantrópica que, há mais de 45 anos, se dedica com paixão a transformar a saúde dos brasileiros por meio da ciência e do cuidado.Nosso compromisso é melhorar a qualidade de vida da população e oferecer serviços de excelência em diagnóstico, com eficiência e alta tecnologia. Atualmente, dedicamos pelo menos 60% da nossa produção para o SUS – Sistema Único de Saúde. Tudo isso para que possamos tornar e oferecer saúde de qualidade e acessível para todas e todos os brasileiros! A ciência, o ensino e o bem-estar fundamentam nossas ações. E é com esse foco que seguimos dentro dos nosso pilares de cultura: Inovação, Partilha, Governança e Confiança!Transformar a saúde das pessoas no Brasil  por meio da ciência é o nosso propósito. Se esse desejo também pulsa em você, venha fazer parte do time AFIP! #Vemserafip🚀Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e AtribuiçõesAssegurar a organização, controle e integridade de documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade com os processos internosExecutar e atualizar rotinas administrativas em sistemas e planilhas, garantindo acuracidade das informações e suporte à tomada de decisãoGerenciar agendas, compromissos e fluxos de reuniões, assegurando eficiência na gestão do tempo e priorização das demandasAtuar como ponto de apoio no atendimento a clientes, fornecedores e público interno, garantindo comunicação clara, ágil e direcionamento adequado das solicitaçõesApoiar os processos financeiros operacionais, incluindo lançamento e controle de notas fiscais, despesas e organização de documentos para contas a pagar e a receberContribuir para o controle e reposição de materiais e insumos administrativos, assegurando o funcionamento contínuo das atividadesApoiar processos de compras, desde a solicitação até o acompanhamento de pedidos, garantindo cumprimento de prazos e alinhamento com as necessidades internasElaborar relatórios e controles administrativos, consolidando dados e apoiando a análise de indicadores operacionaisDar suporte às áreas internas, contribuindo para a execução de rotinas e processos interdepartamentaisApoiar a padronização e melhoria contínua de processos administrativos, identificando oportunidades de ganho de eficiência e organizaçãoRequisitos e qualificaçõesRequisitos e QualificaçõesEnsino médio completo;Pacote Office.Experiência anterior com rotinas administrativasInformações adicionaisBenefícios:Assistência Médica;Assistência Odontológica;Totalpass;Vale Transporte;Vale Alimentação;Vale Refeição.Programa de Qualidade de Vida: Cuidando de Quem Cuida, com vários serviços gratuitos para os colaboradores.Check-Up de AniversárioAcompanhamento PsicológicoQuick MassageAcupunturaMédico(a) da FamíliaNutricionista.Alguns serviços são disponibilizados para familiares a preços reduzidos.📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.