Assistente de Operações | Parque do Caracol

A pessoa Assistente de Operações ficará responsável por atuar no suporte às atividades operacionais do parque, visando a organização, o controle e a eficiência dos processos. Entre as atribuições estão o acompanhamento das demandas, a gestão de documentos, o controle de custos e o apoio na comunicação entre áreas e fornecedores, contribuindo para a fluidez das operações e o cumprimento de prazos e metas estabelecidas.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a análise e o acompanhamento do orçamento, efetuando mensalmente a avaliação dos centros de custos da operação, com correta alocação de despesas, visando a otimização dos resultados;Realizar compras emergenciais sempre que necessário, de forma ágil e precisa, para atender demandas que possam impactar a operação, utilizando valores previamente aprovados no orçamento, a fim de garantir a continuidade das atividades;Assegurar a execução de todos os pagamentos, em conformidade com os processos internos, garantindo a regularidade das obrigações e evitando pendências;Gerenciar a manutenção e o acompanhamento dos contratos, garantindo o cumprimento das cláusulas acordadas, prazos e obrigações, além de monitorar vigências, reajustes e possíveis necessidades de aditivos, e pagamentos de suas devidas notas, assegurando a conformidade e o bom relacionamento com fornecedores e continuidade dos serviços;Elaborar o OPEX e o CAPEX anual com base em históricos de pagamentos e contratos, visando assegurar a eficiência e o adequado funcionamento do orçamento da companhia.Requisitos e qualificaçõesTer fácil acesso ao centro de Canela ou Gramado;Ensino Médio Completo;Experiência anterior em atividades administrativas;Pacote Office básico/intermediário.O QUE NÃO É OBRIGATÓRIO, MAS TE DESTACA:Estar cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;Conhecimento em sistemas de manutenção.Informações adicionaisVale Transporte e/ou fretado do centro de Canela até o Parque;Vale Refeição;Vale Alimentação;Seguro de vida;Plano de Saúde;Assistência Odontológica;Cartão Natal;Desconto em curso de idiomas;Auxílio Creche.