Secretariado Executivo

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar com suporte direto ao C-Level da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda da Diretoria e do CEO, priorizando compromissos e garantindo que nenhum detalhe passe em brancoOrganizar viagens nacionais e internacionais — voos, hospedagens, transfers e itinerários completosFazer a interface com clientes, investidores, parceiros e demais stakeholders, representando a Diretoria com profissionalismoControlar o fluxo de documentos, contratos e comunicações da Diretoria, garantindo organização e rastreabilidadeCoordenar reuniões internas e externas — reserva de salas, envio de convites, preparação de pautas e follow-up de encaminhamentosApoiar na organização de eventos corporativos e confraternizações da empresaRealizar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da DiretoriaRequisitos e qualificaçõesExperiência comprovada como secretária executiva ou assistente de diretoriaDomínio do pacote Office, especialmente Outlook, Word e PowerPointPerfil proativo, com capacidade de antecipar demandas e resolver problemas antes que cheguem à DiretoriaDiscrição absoluta no trato com informações confidenciais