Assistente Executiva

Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos!Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas.Agora, criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá!Somos o complemento do ERP de muitas empresas em todos Brasil, com soluções para:CONTAS A RECEBER ● CONTAS A PAGAR ● GESTÃO FINANCEIRA ● GATEWAY DE PAGAMENTOS ● MARKETPLACE DE ANTECIPAÇÃO ● Open BankingQuer saber mais? Acesse https://finnet.com.br/Estamos Crescendo! Venha ser um #Finneter 🚀Responsabilidades e atribuiçõesGestão de agenda: Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes.Certificar-se de que os executivos estejam cientes de sua programação diária e garantir que haja tempo adequado para cada atividade e evitar conflitos de horários.Suporte logístico: Organizar reuniões, conferências e eventos, realizando reservas de salas, monitorando a disponibilidade de equipamentos e fazendo todos os preparativos necessários para garantir o sucesso dessas atividades.Gestão das reuniões: Preparação prévia, reunindo todas as informações relevantes, com pauta da reunião, documentos de referências e action list. Responsável por realizar a abertura da reunião, revistando a pauta, fornecendo um resumo dos tópicos discutidos na reunião anterior e definindo expectativas para a reunião.Tomar notas precisas e detalhadas das discussões, decisões e ações acordadas, registrando as tarefas específicas que foram atribuídas a cada participante. Essas informações deveram ser inseridas posteriormente em ata, a qual deverá ser compartilhada com todos que estavam presentes na reunião.Acompanhamento da action list: Responsável por monitorar e acompanhar a action list, que é a lista das ações acordadas durante as reuniões.Verificar regularmente o progresso das tarefas, lembrar os responsáveis pelos prazos, e comunicar-se com a equipe para garantir que as ações sejam concluídas dentro do prazo estabelecido.Gerenciamento de correspondências:Triar e responder correspondências, e-mails e mensagens de maneira eficiente e profissional. É importante filtrar as informações recebidas e direcioná-las para a atenção necessária.Organização de viagens: Planejar e coordenar viagens dos executivos, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte e outros arranjos necessários.Assegurar que o executivo tenha todas as informações e documentos necessários para uma viagem tranquila.Preparação de documentos: Auxiliar na criação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais de negócios. Garantir a precisão, coerência e profissionalismo desses documentos.Gerenciamento de informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com ética e discrição. É fundamental garantir a segurança dessas informações e respeitar a privacidade dos executivos.Tomada de decisões: Ser capaz de tomar decisões em nome dos executivos quando necessário, com base em uma compreensão sólida dos objetivos e prioridades da empresa. Isso inclui a capacidade de resolver problemas e lidar com situações imprevistas de forma eficaz.Assessoria e suporte aos executivos: Fornecer suporte e auxiliar no gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos e fornecendo informações e análises relevantes para tomada de decisões.Desenvolvimento de relações profissionais: Estabelecer e manter relacionamentos profissionais sólidos com colegas de trabalho, parceiros de negócios e outras partes interessadas, para garantir uma comunicação eficaz e construtiva.Requisitos e qualificaçõesFormação:Graduação Cursando em secretariado ou áreas correlatas Experiência:Mínimo de 1 ano na função.Hard Skills:Habilidades de organização e gerenciamento de tempo: Ser capaz de planejar e coordenar atividades, priorizar tarefas e cumprir prazos.Conhecimento em sistemas e ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de calendário e e-mail.Habilidades de escrita e comunicação: Ser capaz de redigir e formatar documentos, criar apresentações profissionais e ter uma comunicação clara e eficaz.Soft Skills:Capacidade de ser multitarefa: Ser capaz de lidar com várias tarefas simultaneamente, gerenciar interrupções e priorizar o trabalho de acordo com as demandas.Excelentes habilidades de comunicação: Ser capaz de interagir de forma eficaz com colegas de trabalho, clientes e superiores, tanto verbalmente quanto por escrito.Discrição e confidencialidade: Ser capaz de lidar com informações confidenciais de forma sensível e respeitar a privacidade dos outros.Atitude proativa: Ser capaz de antecipar necessidades e tomar medidas para resolver problemas antes que se tornem grandes obstáculos.