Assistente Administrativo | Espirito Santo do Pinhal

Nós imaginamos o extraordinário! Presente em mais de 50 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.Realizar os processos administrativos da filial, como entrada de produtos em sistema, pagamentos, abertura de ordens de compra, atendimento aos empregados, e demais atividades, visando suportar as áreas em sua filial de atuação.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar tarefas administrativas como recebimento de produtos no SAP garantindo a finalização das entradas dentro do prazo estabelecido.Acompanhar controles de pagamento, recebimento e qualidade dos produtos recebidos.Abrir ordens de compras e realizar cadastro de fornecedores.Auxilar o supervisor de filial ou supervisor de Armazem com demais atividades de suas rotinas.Enviar notas fiscais da filial para pagamento ao financeiro, controlando-as. Analisar e conferir documentações.Atuar a fim de evitar e prevenir pendências de documentação em órgãos públicos, além de fazer acompanhamento de processos em andamento.Prestar suporte em atividades relacionados a Correios e correspondências da filial.Prestar suporte aos empregados da filial, em situações de viagem a trabalho (solicitações de hospedagem, locomoção ou adiantamento), realizando o controle e o fechamento dos adiantamentos.Fazer acompanhamento e emitir relatório mensal de banco de horas de todos os empregados do armazém e escritório, para envio às lideranças locais.Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio concluído.Experiência prévia de 1 a 3 anos com suporte administrativo em atividades como pagamento, compras, entrada de produtos, RH entre outros.Pacote office básico.Noção de processos de compras e pagamentos.Noção de organização e processos.Noção de Controle de Estoques.Requisitos desejáveis:Conhecimento em sistema SAP.Ensino Superior em Andamento (Administração, Contabilidade ou demais relacionados).Informações adicionaisVALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da ofi.#vempraofi.*Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.