ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SUPRIMENTOS - JARINU/ SP

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Suprimentos para integrar nosso time. Se você busca desenvolver seus conhecimentos, crescer profissionalmente e atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!Responsabilidades e atribuiçõesConfirmação e acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.Gestão e acompanhamento da agenda de entregas e coletas.Conferência de Notas Fiscais em relação aos pedidos de compra.Solicitação e acompanhamento de alterações cadastrais (e-mail, preços, condições de pagamento, entre outros).Cobrança de saldos pendentes de pedidos entregues parcialmente ou devolvidos.Tratativa e baixa de resíduos de pedidos sem previsão de entrega.Alinhamento de coletas entre fornecedores e transportadoras.Cadastro e atualização de fornecedores e novos produtos no sistema.Análise e tratativa de divergências de shelf life dos produtos.Conferência de Notas Fiscais classificadas versus Notas Fiscais recebidas.Fechamento da agenda operacional para o dia seguinte.Elaboração e envio diário de relatórios gerenciais aos clientes (posição de pedidos, faturamento e pedidos de compra).Gestão de cortes de produtos, identificando e propondo produtos substitutos.Suporte administrativo aos processos da área de Supply Chain e Logística.Interface com fornecedores, clientes e áreas internas para garantir o fluxo operacional.Acompanhamento e resolução de ocorrências operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e níveis de serviço.Apoio na organização e melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em áreas como Administração, Logística ou correlatasExperiência com rotinas administrativas ou de suprimentosConhecimento em Excel e Pacote OfficeFamiliaridade com sistemas (ERP será um diferencial)Organização, atenção aos detalhes e boa comunicaçãoProatividade e facilidade para trabalhar em equipeDiferenciais:Cursos em Excel, compras ou logísticaExperiência com controle de estoque, pedidos ou fornecedoresInformações adicionais🎁 Benefícios oferecidos:🛒 Vale Alimentação🍝 Refeição no local🚙 Vale Transporte e/ou Auxílio Combustível🩺 Convênio Médico Unimed (coparticipativo)🦷 Convênio Odontológico💊 Convênio Farmácia🔐 Seguro de Vida (gratuito)🤝 Parceria com Sest Senat