Assistente Administrativo

Na Vivo Vita somos especialistas em tecnologia, infraestrutura de rede e cibersegurança e temos um propósito claro: impulsionar a transformação digital com inteligência, segurança e inovação.Aqui transformamos estratégia em impacto. Criamos soluções que otimizam processos, fortalecem a resiliência das operações e constroem ambientes digitais mais seguros.Acreditamos que o futuro é feito por pessoas. Por isso buscamos talentos que queiram aprender, evoluir e cocriar conosco em um ambiente colaborativo, flexível e conectado.Valorizamos criatividade, protagonismo e a vontade de transformar desafios em resultados reais.Estamos comprometidos em oferecer tecnologia de ponta, desenvolvimento constante e experiências que ampliam o potencial de cada pessoa.Venha fazer parte de um time que inova, inspira e transforma o amanhã.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na coordenação e agendamento de atividades de implantação de projetos técnicos.Manter e atualizar registros e documentos relacionados aos projetos de implantação.Preparar relatórios e apresentações para reuniões de status de projetos.Comunicar-se com clientes e fornecedores para garantir a entrega de materiais e serviços necessários para a implantação.Suportar a equipe técnica com tarefas administrativas, como controle de estoque de materiais, organização de documentos e agendamento de reuniões.Acompanhar o progresso dos projetos e garantir que os prazos sejam cumpridos.Auxiliar na resolução de problemas administrativos que possam surgir durante o processo de implantação.Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe técnica.Requisitos e qualificaçõesExperiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes técnicos ou de projetos.Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Conhecimento em ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.Informações adicionaisBenefícios de um Vitalent: Vale refeição (Pluxee Benefícios);Assistência Médica e Assistência Odontológica (extensível aos dependentes);Auxílio creche;Seguro de vida;Previdência Privada;Dayoff ( 1 dia de folga dentro do mês de aniversário);Participação de Lucros; Oferta  colaborador exclusiva da Vivo (50% desconto fatura em seu nome), com desconto especial em linha fixa, banda larga e TV;Descontos em universidades, cursos e extensão;Parcerias com Sesc e Senai;Programas de Bem-estar.