Vaga de Estágio - Regulatório (Área de Expansão)

Principais responsabilidades

Apoiar na organização, controle e atualização dos contratos de locação das unidades, acompanhando vigências, renovações, IPTU e demais documentos relacionados.

Auxiliar na gestão e no controle das apólices de seguros patrimoniais, incluindo imóveis, conteúdo e inventário, garantindo a atualização das informações e dos prazos de renovação.

Realizar o acompanhamento da documentação regulatória das unidades, monitorando prazos de validade, renovações e pendências junto aos órgãos competentes.

Apoiar o controle e a organização dos seguintes documentos e licenças obrigatórias:AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros);

Alvará de Funcionamento;
Licença Sanitária;
Registro no CREFITO;
DRF;
CNES.

Auxiliar no acompanhamento das manutenções preventivas e obrigatórias das unidades, garantindo o cumprimento dos cronogramas e exigências legais, incluindo:Limpeza de cisternas e caixas d'água;

Dedetização e desratização;
Contratos de coleta seletiva de resíduos;
Manutenção preventiva de aparelhos de ar-condicionado;
Manutenção de equipamentos de musculação e equipamentos de atendimento clínico.
Apoiar na organização de documentos, arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso às informações e conformidade documental.

Elaborar e atualizar planilhas de controle, indicadores e relatórios da área regulatória.
Dar suporte às demandas administrativas do setor, contribuindo para a regularidade operacional das unidades e para o cumprimento das normas legais e regulatórias.

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• 
  Preferencialmente estar matriculado(a) a partir do 5º semestre da graduação.
• 
  Possuir conhecimento intermediário em Excel e demais ferramentas de planilhas eletrônicas para organização, controle e acompanhamento de informações.
• 
  Desejável familiaridade com rotinas administrativas, gestão documental e controle de contratos.
• 
  Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de planejamento e acompanhamento de prazos.
• 
  Boa comunicação verbal e escrita.
• 
  Facilidade para trabalhar com controles, processos e documentação regulatória.
• 
  Proatividade, senso de responsabilidade e interesse em desenvolver conhecimentos na área de Regulatório e Compliance Administrativo.