Auxiliar de Escritório

Na Quebec, valorizamos o profissionalismo, a proatividade e a capacidade de superar desafios com excelência.Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para prestar suporte à Diretoria e às áreas administrativas da empresa, contribuindo ativamente para a organização e desenvolvimento das atividades do dia a dia.Se você é uma pessoa organizada, comprometida e gosta de fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo, venha crescer conosco!Faça parte da equipe Quebec!Responsabilidades e atribuiçõesApoio à Diretoria: Gerenciar a agenda dos diretores. Marcar, confirmar e cancelar reuniões. Organizar compromissos presenciais e virtuais. Preparar salas de reunião e materiais necessários. Controlar prazos e acompanhar demandas da diretoria. Recepcionar visitantes e clientes que tenham reuniões com os diretores. Filtrar ligações, e-mails e solicitações direcionadas à diretoria.Administrativo: Realizar lançamentos e controles administrativos. ⁠Fazer ordem de compras e acompanhar fluxo de trabalho. Dar suporte aos demais setores quando necessário.Requisitos e qualificações Organização e gestão do tempo. Discrição e confidencialidade. Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento de pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook). Capacidade de lidar com prazos.Informações adicionaisVale alimentação R$ 33,00/dia trabalhado;Vale transporte ou Vale combustível;Plano de Saúde Unimed - Apto, titular e dependentes (até 18 anos), desconta apenas coparticipação;Vaga de garagem para carro pequeno ou moto;2a a 6a de 8h as 18h00 e sex 8h00 as 17h00;Vaga presencial.