Analista de Facilities Jr.

O UOL Conteúdo e Serviços é muito mais do que a maior empresa de conteúdo, serviços e produtos digitais da América Latina. Já são 25 anos inovando e fazendo acontecer, afinal, para quem foi responsável por conectar a primeira pessoa do Brasil à internet, é essencial continuar criando conteúdo e, mais do que isso, criando conexões. A busca contínua por inovação é o que nos mantêm em movimento, e isso só é possível por causa das pessoas que fazem parte deste universo.Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, disruptivo e de aprendizado constante. Quer fazer parte desse time? Então, confira esta oportunidade e #VemProUOL!No UOL todas as pessoas são bem-vindas😊, sem distinção de gênero, orientação sexual, etnia, cultura, religião, deficiência etc. O importante é você gostar de desafios, trabalhar bem em equipe, vivenciar nossa cultura e nossa missão de conectar cada brasileiro e brasileira ao seu universo.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar na gestão de ativos, manutenção e sistemas (subestações, nobreaks, geradores, ar-condicionado, civil, elétrica, combate a incêndio e câmeras).Gerir contrato de manutenção predial.Avaliar tecnicamente planilhas orçamentárias e propostas comerciais.Elaborar escopos técnicos para parametrização de execução de serviços.Interagir com a área de Suprimentos e solicitar cotações e desenvolver fornecedores.Acompanhar obras e reformas.Gerenciar contratos de limpeza predial, segurança, bebidas quentes, controle de pragas, coleta de resíduos, jardinagem e paisagismo e garantindo o cumprimento das cláusulas fixadas.Gerenciar toda a documentação legal das unidades, garantindo conformidade com legislações e normas vigentes.Controlar vencimentos e renovações de laudos, licenças, certificados e alvarás.Acompanhar a emissão e renovação de documentos obrigatórios, como: Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB);Certificados de inspeção e manutenção.Controlar a validade de documentos relacionados aos sistemas prediais, como elevadores, ar-condicionado, SPDA, aterramento, brigada de incêndio, extintores, geradores, entre outros.Solicitar, conferir e arquivar ARTs, RRTs, certificados e relatórios técnicos emitidos por fornecedores.Manter atualizado o acervo documental físico e digital das unidades.Acompanhar fornecedores para garantir a entrega da documentação obrigatória dentro dos prazos estabelecidos.Elaborar cronogramas de vencimentos e planos de ação para evitar pendências legais.Atender auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e evidências de conformidade.Interagir com órgãos públicos, concessionárias e prestadores de serviço para obtenção e regularização de documentos.Requisitos e qualificaçõesSuperior cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas.Pacote Office avançado.Experiência com atividades do dia a dia da área de Facilities, com foco em prestadores de serviços voltados para manutenção, segurança, limpeza e documentação legal.