Assistente Executivo PL

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:Responsabilidades e atribuiçõesQuem buscamos: Buscamos um profissional organizado, discreto e proativo, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades. Que tenha facilidade de relacionamento, atenção aos detalhes e comprometimento em oferecer suporte de excelência à alta liderança.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da Diretoria e Superintendência, organizando compromissos, reuniões e eventos.Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística, reembolsos e prestação de contas.Elaborar atas de reuniões, registrando decisões e acompanhando os encaminhamentos.Preparar e revisar documentos, apresentações, correspondências e materiais executivos.Atuar como interface entre os executivos e as áreas internas, garantindo o fluxo de informações e o acompanhamento das demandas.Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando infraestrutura, materiais e suporte necessário.Controlar documentos, arquivos e processos administrativos, assegurando organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.Apoiar a Diretoria e Superintendência nas atividades administrativas e executivas do dia a dia.Requisitos e qualificaçõesO que você precisa ter:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Vivência com gestão de agendas e organização de viagens corporativas. Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação). Desejável conhecimento em ferramentas de reuniões virtuais e colaboração corporativa (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou similares). Necessária experiência prévia em atividades de assessoria executiva, secretaria executiva ou suporte administrativo. Informações adicionaisBenefícios:Seguro de VidaConvênio MédicoConvênio OdontológicoVale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale TransporteAuxilio CrecheHorário FlexívelLocal de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida PaulistaModelo de trabalho: 100% presencial, de segunda a sexta-feira