Analista de Eventos Pleno

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!Objetivo do cargo: Responsável pela execução operacional dos eventos da instituição, atuando em todas as etapas do processo, desde a curadoria de temas e palestrantes, recebimento e análise de briefings até a consolidação dos resultados. Apoia o planejamento, organização, acompanhamento e documentação das atividades relacionadas aos eventos, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas, o cumprimento dos cronogramas, a qualidade das entregas e a correta execução das ações. Trabalha em conjunto com equipes internas, fornecedores e parceiros, seguindo os padrões e diretrizes da instituição, com reporte à Coordenação de Eventos.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidadesAs responsabilidades do Analista Pleno vão além da execução e incluem elementos de análise, melhoria de processos e orientação. Planejamento Receber e analisar a curadoria de tema e palestrantes dos briefings junto aos curadores e áreas envolvidas. Elaborar e acompanhar cronogramas, garantindo o cumprimento dos prazos acordados. Organizar o fluxo das entregas relacionadas aos eventos em ferramentas de gestão e acompanhamento. Participar das reuniões de planejamento, kick-off e alinhamento dos projetos. Curadoria e Conteúdo Apoiar a construção dos conteúdos dos eventos em conjunto com curadores e coordenação. Apoiar o mapeamento e a atualização do banco de palestrantes e especialistas.Participar dos alinhamentos de conteúdo dos eventos, contribuindo para a organização dos painéis e jornadas dos palestrantes. Garantir o fluxo de comunicação e acompanhamento junto a palestrantes, moderadores e curadores. Relacionamento com palestrantes e convidados Conduzir o processo de formalização de convites a palestrantes, moderadores e participantes especiais. Coletar informações cadastrais, mini currículos, fotos, autorizações de uso de imagem e materiais de apresentação. Agendar e participar de reuniões de alinhamento com palestrantes e moderadores. Realizar comunicações pré-evento, incluindo lembretes e orientações operacionais. Produção e operação dos eventos Organizar roteiros, fichas de palco e documentos de apoio para a realização dos eventos. Coordenar tempos, movimentações e alinhamentos operacionais junto às equipes envolvidas. Participar da execução de eventos presenciais, híbridos e online. Realizar testes técnicos e alinhamentos finais com palestrantes e fornecedores. Apoiar a gestão nas rotinas internasRequisitos e qualificações🎓 Escolaridade: Graduação: Ensino Superior em Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social, Administração de Empresas, Turismo, ou áreas afins.💼 Experiência DesejadaExperiência prévia na gestão e produção de eventos corporativos, presenciais, híbridos e online.Conhecimentos em metodologias de projetosVivência no relacionamento com palestrantes e stakeholders.Experiência com acompanhamento de cronogramas e gestão de múltiplos projetos simultaneamente.Idiomas: Inglês - desejável.🧠Competências Técnicas e Comportamentais:1️⃣ Habilidades técnicas Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams e Outlook).Ferramentas de gestão de projetos (Planner, Trello, Lists ou similares).Plataformas de eventos online e híbridos.Conhecimento em análise de indicadores e pesquisas de satisfação.2️⃣ Competências comportamentais Trabalho em equipe;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Capacidade de planejamento e priorização;Proatividade; Inovação e criatividade;Relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo;Flexibilidade para atuar em múltiplos projetos simultaneamente;Disponibilidade para viagens.Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.Informações adicionaisBenefícios:💙Plano de Saúde e Odontológico Omint (sem coparticipação)🛡️ Seguro de Vida pela Porto Seguro📅 Escala 5x2💼 Regime Híbrido (3x/semana presencial)🍽️ Vale-refeição e alimentação flexível🎂 Day off de aniversário🎟️ Convênio com o SESC💊 Univers (desconto em medicamentos nas redes Drogasil e Droga Raia)📚 Plano de capacitação e desenvolvimento💪 TotalPass⏰ Horário flexível🤝 Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo🎁 Vale de Natal🪑 Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)Entre outros benefícios, que entramos em detalhes no momento da admissão.