Assistente/Secretária Jurídica
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Área e especialização profissional: Jurídica - Advocacia Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos buscando um(a) profissional organizado(a), ágil e comprometido(a) para atuar diretamente ao lado da Direção do escritório, prestando suporte jurídico, administrativo e operacional à rotina profissional. Esta é uma posição para quem gosta de trabalhar de forma próxima à liderança, receber direcionamentos claros, transformar orientações em execução e acompanhar de perto o desenvolvimento das demandas do escritório. PRINCIPAIS ATIVIDADES O(a) profissional será responsável por: Prestar assistência direta e diária ao Diretor do escritório; Auxiliar na elaboração de petições, manifestações e demais documentos jurídicos; Apoiar diretamente o cumprimento e organização de prazos processuais; Executar demandas jurídicas a partir das orientações e estratégias definidas pelo Diretor; Acompanhar o Diretor durante a elaboração de peças e documentos, registrando, organizando e desenvolvendo as informações e direcionamentos transmitidos; Realizar pesquisas jurídicas, jurisprudenciais e legislativas quando solicitado; Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à rotina jurídica, especialmente para pesquisa, organização, revisão e produção de documentos; Organizar informações, documentos, processos e tarefas relacionadas às demandas acompanhadas pela Direção; Realizar ajustes e revisões em documentos conforme os direcionamentos recebidos; Prestar suporte administrativo e de secretariado relacionado à rotina profissional do Diretor; Acompanhar demandas do início à conclusão, garantindo que aquilo que foi definido seja efetivamente executado; Manter organização rigorosa das prioridades, pendências e compromissos da rotina jurídica. É fundamental ser alguém que: Tenha facilidade em seguir direcionamentos e padrões de trabalho previamente estabelecidos; Saiba ouvir, compreender e executar orientações com precisão; Seja extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes; Tenha agilidade sem perder qualidade; Seja receptivo(a) a ajustes, revisões e feedbacks; Tenha facilidade para adaptar sua execução ao padrão técnico e profissional do escritório; Consiga acompanhar um ritmo dinâmico de trabalho e mudanças de prioridade; Tenha postura profissional, discrição e responsabilidade; Seja resolutivo(a) e tenha disposição para aprender; Tenha afinidade com tecnologia e interesse em ferramentas de Inteligência Artificial; Entenda que, nesta função, alinhamento, confiança e sintonia profissional com a Direção são essenciais para o bom desenvolvimento do trabalho. DIFERENCIAIS Será considerado diferencial: Experiência anterior em escritório de advocacia; Boa redação jurídica; Conhecimento de sistemas processuais; Familiaridade com Inteligência Artificial, especialmente ChatGPT e ferramentas voltadas à produtividade jurídica; Facilidade com tecnologia; Experiência com controle de prazos e organização de processos; Perfil de assistência executiva ou secretariado jurídico.
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