Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Realizar atendimento direto e personalizado à diretoria, antecipando necessidades e organizando demandas prioritárias. Recepcionar e orientar clientes com profissionalismo, garantindo primeira impressão positiva e eficiência no encaminhamento. Organizar, manter atualizadas e controlar agendas de reuniões, compromissos e viagens da equipe diretiva. Prestar suporte administrativo e financeiro, incluindo lançamentos contábeis básicos, emissão de notas fiscais e conciliação de despesas. Interface com contabilidade para validação e processamento de vale-transporte e outros benefícios. Acompanhar parcialmente a folha de pagamento, auxiliando na conferência de faltas, horas extras e dados cadastrais.. Ensino Médio completo com certificado reconhecido pelo MEC. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas em empresas de médio ou grande porte. Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel para planilhas e PowerPoint para apresentações. Habilidade com múltiplas tarefas simultâneas, senso de urgência e capacidade de priorização. Postura ética, discrição com informações confidenciais e excelente relacionamento interpessoal. Disponibilidade para atuar presencialmente na Vila Nova Conceição.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Transporte + Vale Refeição
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