SECRETÁRIA

Sobre a Febrafar:Há 25 anos, temos um propósito que nos move todos os dias: fortalecer o mercado farmacêutico e transformar vidas por meio da conexão e do crescimento conjunto. Com sede em São Paulo, contamos com 69 redes de farmácias independentes associadas e mais de 17 mil lojas espalhadas por todo o Brasil. Oferecemos ferramentas estratégicas e somos parceiros na jornada dos nossos associados, criando diferenciais competitivos, gerando valor e construindo um mercado mais sustentável e promissor para todos.Nossa cultura:A inovação é o nosso ponto de partida com um ambiente feito de gente que gosta de desafios e está sempre em movimento.Somos transparentes, ágeis e acolhedores. Valorizamos a diversidade, acreditamos na força da colaboração e investimos no desenvolvimento de cada pessoa do nosso time.Trabalhamos com propósito, entusiasmo e espírito coletivo. Queremos pessoas que queiram construir o futuro do varejo farmacêutico de forma leve, humana e transformadora.Responsabilidades e atribuiçõesEstamos à procura de uma Secretária de Diretoria:Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! O seu desafio será de realizar e avaliar estrategicamente agendamento e cancelamento de compromissos corporativos e pessoais, eventos e viagens além de acionar as equipes de serviços e sempre que for necessário para os eventos programados para os Diretores Febrafar e outros Executivos da organização.O que você vai fazer:Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e corporativo, organização dos e-mails corporativos dos Diretores, sendo referência para agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos;Responsável por solicitar reembolsos de despesas corporativas, acompanhar pagamento de exames e consultas médicas, agendamento de exames, consultas médicas dos diretores e familiares, controle e solicitação de viagens pessoais e corporativas dos diretores e familiares inserindo na agenda dos Diretores, conforme solicitações, além de controlar os documentos que serão utilizados, se atentando a validade e renovação deles;Garantir o agendamento e acompanhamento dos almoços e jantares executivos e pessoais, enviando convites e fazendo a gestão dos convidados, solicitando o serviço de alimentação e limpeza;Responsável pela seleção do cardápio alimentar dos Executivos, de acordo com as orientações do nutricionista;Responsável por acompanhar e organizar eventos na agenda que utilizem o serviço de viagem, conciliando e solicitando os serviços necessários, comunicando os profissionais, além de fazer as devidas reservas nos aeroportos, carros e demais necessidades;Responsável por separar e preparar materiais de escritório e de apoio para as salas dos diretores/presidente, eventos e palestras que o executivo tenha necessidade de participação, conforme solicitação ou orientação do responsável.Requisitos e qualificaçõesPara este desafio é necessário:Graduação completa em Secretariado ou Administração;Pacote Office Básico;Vivência em secretariado.Informações adicionaisModelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul).Benefícios que fazem a diferença para você!⏰ Qualidade de Vida:Sexta-feira curta: às sextas-feiras, a jornada é reduzida e o expediente encerra às 13h, para você começar o fim de semana mais cedo.🩺 Bem-estar e Saúde:Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Starbem (saúde mental), ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).🚍 Vale-mobilidade e Alimentação:Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 51,28/dia e vale-alimentação de R$ 363,56, ambos no cartão flexível IFood.🎓 Educação e Desenvolvimento:Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.📚 Cultura e Conhecimento:Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia.🎉 Reconhecimento e Premiações:Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de 75% do salário* e horários reduzidos de segunda-feira a quinta-feira das 8h às 17h e às sexta-feiras das 8h às 13h.👨‍👩‍👧 Família e Inclusão:Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.💰 Segurança Financeira:Previdência privada.🍫 Momentos que Adoçam o Dia:Máquina de chocolate com consumo liberado: chocolate à vontade, todos os dias e sem custo.🏢 Ambiente de Trabalho:Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem, mesa de pebolim, pingue-pongue e bilhar, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.*Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.