RECEPCIONISTA

Quem somosCriada em 2012, a Farmarcas é um agrupamento que conecta redes de drogarias associativistas em todo o Brasil. Nosso papel é oferecer soluções estratégicas, ferramentas inovadoras e suporte especializado para apoiar o desenvolvimento de empreendedores do setor.Nosso objetivo é transformar sonhos em realidade, melhorando a vida de centenas de empresários independentes e de seus milhares de colaboradores em mais de 1.700 farmácias espalhadas de norte a sul do país.Atualmente, reunimos 11 redes de drogarias associativistas e seguimos escrevendo as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro.Responsabilidades e atribuiçõesEstamos à procura de um(a) Recepcionista:Procuramos profissionais que queiram atuar em uma empresa dinâmica, aprendizado constante e oportunidades de crescimento. Você terá como desafio: Na Farmarcas, acreditamos que a inovação acontece por meio das pessoas. Por isso, buscamos profissionais que tenham paixão por atender, acolher e proporcionar uma experiência positiva para colaboradores, clientes e visitantes.Como Recepcionista, você será a primeira impressão da nossa empresa, atuando com cordialidade, agilidade e organização no atendimento presencial e telefônico, apoio às áreas internas e suporte às demandas administrativas da recepção.Aqui, você encontrará um ambiente que valoriza a transparência, o acolhimento, a inclusão e o trabalho em equipe. Investimos no desenvolvimento dos nossos colaboradores e incentivamos a troca de conhecimentos, promovendo uma rotina dinâmica e desafiadora, com oportunidades de crescimento profissional.Responsabilidades Recepcionar visitantes, executivos, diretores, parceiros e fornecedores com cordialidade, discrição e postura profissional, direcionando-os às salas de reunião, áreas executivas e demais dependências da empresa, garantindo uma experiência acolhedora e organizada.Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações, direcionando chamadas, registrando recados e oferecendo suporte às demandas da Presidência, Diretoria e demais áreas, demonstrando excelente comunicação verbal e escrita.Gerenciar o agendamento e controle das salas de reunião, realizando confirmações, solicitações prévias de documentação para liberação de acesso e acompanhamento da utilização dos espaços.Executar check-list das salas de reunião, verificando abastecimento de materiais, organização dos ambientes, atuando de forma preventiva para garantir a qualidade das reuniões.Receber, registrar e distribuir correspondências, encomendas e documentos, mantendo controles atualizados e garantindo a correta destinação dos materiais.Administrar solicitações de serviços de motoboy, correios e cartório, bem como acompanhar controles, pagamentos e indicadores relacionados, mantendo registros organizados e atualizados.Encaminhar documentos e boletos ao departamento financeiro dentro dos prazos estabelecidos, acompanhando processos e garantindo o fluxo adequado das solicitações.Acionar e acompanhar chamados de manutenção junto à área de TI e demais fornecedores, assegurando o funcionamento adequado dos equipamentos e infraestrutura das salas.Apoiar as áreas de Facilities e Eventos na recepção de materiais, fornecedores e organização logística, contribuindo para a realização eficiente das atividades corporativas.Requisitos e qualificaçõesPara este desafio é necessário:Ensino Superior Concluido ou Cursando: Administração / Economia, Comunicação Social / Marketing / Jornalismo, Relações Públicas e Secretariado.Experiência anterior em recepção corporativa, atendimento ao cliente e funções administrativas.Vivência no atendimento a executivos, diretores e visitantes.Conhecimento em rotinas administrativas, controle de agendas, salas de reunião e correspondências.Facilidade com ferramentas do pacote Office, especialmente Excel, Word e Power Point. Informações adicionaisModelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul).Benefícios que fazem a diferença para você!⏰ Qualidade de Vida:Sexta-feira curta: às sextas-feiras, a jornada é reduzida e o expediente encerra às 13h, para você começar o fim de semana mais cedo.🩺 Bem-estar e Saúde:Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Starbem (saúde mental), ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).🚍 Vale-mobilidade e Alimentação:Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 51,28/dia e vale-alimentação de R$ 363,56, ambos no cartão flexível IFood.🎓 Educação e Desenvolvimento:Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.📚 Cultura e Conhecimento:Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia.🎉 Reconhecimento e Premiações:Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de 75% do salário* e horários reduzidos das 13h às 22h.👨‍👩‍👧 Família e Inclusão:Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.💰 Segurança Financeira:Previdência privada.🍫 Momentos que Adoçam o Dia:Máquina de chocolate com consumo liberado: chocolate à vontade, todos os dias e sem custo.🌴 Pausa de fim de ano:Valorizamos o descanso coletivo no encerramento do ano. Por isso, normalmente 20 dias de férias são programados entre dezembro e janeiro, permitindo que o time desacelere nesse período. Os 10 dias restantes podem ser utilizados em outro momento do ano, conforme planejamento com a liderança. Essa dinâmica pode ser ajustada pela empresa quando necessário, mediante comunicação prévia.🏢 Ambiente de Trabalho:Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem, mesa de pebolim, pingue-pongue e bilhar, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.*Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.