ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Oi, somos a HOLDING SIMPAR! Somos um Grupo com mais de 50 mil colaboradores sob a mesma Cultura, Valores e um Modelo de Gestão único, que produz resultados sustentáveis e alinhados às melhores práticas de ESG. Uma holding que empresaria 8 negócios com operações independentes e complementares nos segmentos de logística, mobilidade, saneamento, infraestrutura, concessões e serviços financeiros. A SIMPAR é a holding que controla sete empresas independentes: JSL, Movida, Vamos, CS Brasil, Automob, Banco BBC Digital, CS Infra e Ciclos Ambiental. Nossa Gente é formada por diversidade de gerações, com complementariedade de conhecimentos, experiências e com muita energia para realizar. Venha fazer parte da #NossaGente!Dentre nossos valores, contamos com CLIENTE, sendo a razão da nossa existência empresarial, escutamos nossos clientes para entender a atender suas necessidades, GENTE, sendo nosso grande diferencial e que nos permite alcançar os objetivos, SIMPLICIDADE, um jeito descomplicado de ser e agir, ATITUDE DE DONO, agimos com profundidade e visão do todo, SUSTENTABILIDADE, com atitudes economicamente viáveis, ecologicamente corretas e socialmente justas, LUCRO, sendo uma missão de todos, fundamental para o crescimento e desenvolvimento sustentável dos nossos negócios.Todos os processos seletivos conduzidos pela SIMPAR são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.Responsabilidades e atribuiçõesSobre a vagaBuscamos um(a) Analista Administrativo Jr. para atuar em nossa área de SSMA (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), apoiando as rotinas administrativas e contribuindo para a organização, controle e acompanhamento dos processos da área.Esta pessoa terá papel fundamental no suporte às demandas operacionais, realizando controles, acompanhamentos e interfaces com diferentes áreas da companhia, garantindo a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a gestão administrativa de colaboradores afastados;Efetuar lançamentos e controles de notas fiscais em sistema;Acompanhar pagamentos e apoiar os processos financeiros da área;Realizar cadastros e atualizações de informações nos sistemas corporativos;Apoiar a administração de usuários e parametrizações em sistema de gestão ocupacional;Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios gerenciais;Prestar suporte às demandas administrativas da equipe de Segurança do Trabalho;Realizar interface com diferentes áreas e empresas do grupo para atendimento das solicitações e acompanhamento dos processos;Garantir a organização documental e o cumprimento dos procedimentos internos.Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel;Vivência com controles administrativos, lançamentos, acompanhamentos e gestão de informações;Facilidade para atuar com sistemas corporativos.Será considerado um diferencialConhecimento em SAP;Vivência em áreas de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional ou áreas correlatas;Conhecimento no sistema SOC.Informações adicionaisOs benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte. Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo. Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de um Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais. Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na SIMPAR, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. Universidade SIMPAR, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.