AUXILIAR DE CARTÓRIO

O Auxiliar de Cartório é o profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da serventia, garantindo o correto andamento dos serviços cartorários, a organização dos documentos e a qualidade do atendimento prestado ao público. Atua de forma colaborativa com a equipe interna, contribuindo para o cumprimento das normas legais, dos prazos estabelecidos e da eficiência dos processos internos, sempre observando os princípios de ética, confidencialidade e precisão que caracterizam a atividade cartorária.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento presencial e remoto ao público, prestando informações e orientações sobre serviços, procedimentos e documentação necessária.Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos, títulos e processos conforme normas internas.Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo sua correta conservação e fácil localização.Alimentar sistemas internos com dados cadastrais e informações dos atos praticados, zelando pela exatidão dos registros.Auxiliar na elaboração, digitação e emissão de certidões, ofícios, minutas e demais documentos cartorários.Apoiar as rotinas administrativas, controle de prazos, organização de agenda e fluxo de demandas internas.Cumprir os procedimentos internos e a legislação aplicável às atividades notariais e registrais.Zelar pelo sigilo das informações e pela segurança dos documentos sob sua responsabilidade.Manter postura ética, profissional e colaborativa no relacionamento com colegas e usuários do cartório.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Conhecimentos básicos de informática, incluindo digitação, uso de sistemas e organização de arquivos digitais.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos.Habilidade para lidar com documentos e informações sensíveis de forma ética e sigilosa.Facilidade para trabalhar em equipe e seguir normas e procedimentos.Disponibilidade para aprender rotinas cartorárias específicas.Diferenciais:Experiência prévia em cartório ou área administrativa.Curso técnico ou superior em Administração, Direito ou áreas afins.Conhecimento básico de legislação notarial e registral.